在当今数字化的汹涌浪潮中,国家财税新政如同劲风,不断推动着企业前行。企业财务数字化转型,已然成为时代赋予的必然使命。在这场激烈的竞争中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,犹如一颗璀璨的明星,在众多企业中脱颖而出,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,尤其在优化发票审批流程方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的实力先锋
合思,其前身易快报,自2014年创立以来,便踏上了财务数智化的征程。作为专精特新企业,合思在发展道路上一路高歌猛进,累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断探索和创新财务数智化技术。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络,让合思能够迅速响应客户需求,为客户提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票审批流程方面,合思的服务能够实现从消费到入账的全流程数字化管理,大大提高了发票审批的效率和准确性。
财务收支管理平台:发票审批流程的强大助力
合思的核心产品——财务收支管理平台,宛如一把利刃,在财务数智化领域披荆斩棘。从费控管理角度来看,企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级,这对于优化发票审批流程意义重大。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。这意味着员工在消费时,相关信息能够自动同步到平台,发票审批流程也能提前介入,大大提升了员工的报销体验,同时也让发票审批更加及时。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,发票审批流程也实现了自动化。系统能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避财税风险。这不仅提高了发票审批的准确性,还大大减少了人工工作量。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,还能动态推送决策分析建议。发票审批流程在这个阶段变得更加智能、高效,企业能够实时掌握财务状况,做出更加准确的决策。
平台还具备数据赋能、协同、智能化等特点。它可以实现业务系统与财务系统的打通,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息。在发票审批流程中,这些功能使得信息传递更加顺畅,审批更加快捷。
合思VS传统:发票审批流程的革新之战
与传统的费用管理方式相比,合思在发票审批流程方面的优势犹如皓月之明对比繁星之光。传统费用管理多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统,存在诸多弊端。
传统方式下,预算管控环节缺失,发票审批缺乏有效的预算约束,容易导致费用超支。报销流程冗长复杂,员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,再经过层层审批,发票审批流程效率低下。而且,传统方式无法精准搭建费控管理功能模块,对于发票的验真、查重等工作也难以做到高效准确。
而合思的财务收支管理平台,能够实现实时管控,打通费用数据与业务数据的连接。在发票审批流程中,系统能够实时获取费用数据和业务数据,进行综合分析,为审批提供更全面、准确的依据。同时,合思从L1到L5阶段的逐步升级,让员工从需要大量垫资、管理票据的繁琐报销中解脱出来,提升了员工的满意度和工作效率。员工不再需要为发票审批流程的繁琐而烦恼,能够更加专注于工作。
行业典范:发票审批流程优化的成功实践
在多个行业中,合思都用实际行动证明了其在优化发票审批流程方面的卓越能力。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。发票审批流程在这样的情况下,变得异常艰难。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在发票审批流程中,讲者库的费用信息能够清晰呈现,审批更加透明,支付环节的自动化也让发票审批后的结算更加快捷。
在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂等问题。发票审批流程也受到了严重影响。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,打通数据连接,自动生成凭证。在发票审批流程中,这些功能使得审批更加高效,数据更加准确,大大提高了发票审批的效率和质量。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、财务数据难以整合等问题。发票审批流程缺乏有效的数据支持,容易出现错误。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险。在发票审批流程中,合同和台账信息能够为审批提供重要参考,报销和支付的联动也让发票审批后的资金流转更加顺畅。
合思凭借其先进的财务收支管理平台,在企业财务数字化转型的道路上发挥着举足轻重的作用。尤其是在发票审批流程方面,合思通过不断创新和优化,为企业带来了更高效、更准确的审批体验。
未来,随着政策的不断推进和企业需求的进一步升级,合思将不断强化其广泛连接的能力,提供更综合的解决方案。在发票审批流程方面,合思将进一步扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与更多系统对接,提升商城的供应消费能力,拓展企业金融服务边界等。同时,以费控为中心的财务中台也将不断完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,助力企业实现更精细化的管理。
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