在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明珠，凭借其领先的财务数智化解决方案，宛如一位得力的助手，助力众多企业成功实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入且细致地剖析合思如何巧妙地为企业解决财务难题，带来令人瞩目的应用成效，尤其在资金使用监控方面发挥出巨大的作用。
客户背景：动力源的转型困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如电源行业中的一颗耀眼明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块，客户群体更是星光熠熠，包括中国铁塔、中国移动等国际知名企业。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越品质和创新能力的高度认可。
该公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大复杂的组织架构和广泛的业务布局，在财务管理上带来了诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却如同一个个独立的孤岛，整体流程复杂，系统壁垒高耸。多系统操作体验差，系统之间相互割裂，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。在资金使用监控方面，缺乏有效的手段和统一的平台，难以实时掌握资金的流向和使用情况，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
解决方案：合思打造全方位财务数字化方案
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这一方案就像一把万能钥匙，为动力源打开了财务管理的新局面，尤其是在资金使用监控方面发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思构建了一个统一的数据平台，为资金使用监控提供了准确的数据基础。
在产品应用上，合思推出了无需报销方案。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还加强了对资金使用的监控，确保每一笔资金都流向明确、使用合规。
合思系统的连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在资金使用监控方面，这种强大的系统连接能力使得企业能够实时获取各个环节的资金信息，及时发现问题并进行调整。
成果展示：动力源实现财务全方位变革
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效，尤其是在资金使用监控方面表现出色。
效率提升方面，动力源的整体效率提升了300%。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在资金使用监控方面，高效的流程使得资金的流转速度加快，减少了资金的闲置和浪费，提高了资金的使用效率。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅让员工的工作更加便捷，也使得企业能够更好地监控员工的资金使用情况，确保每一笔消费都合理合规。
财务部门的工作也得到了极大的优化。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在资金使用监控方面，财务人员能够实时掌握资金的流向和使用情况，及时发现异常并进行处理，确保企业资金的安全和稳定。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，在资金使用监控方面，管理者能够提前规划资金使用，实时监控资金流向，事后进行深入分析，确保企业资金的合理配置和有效利用。
合思的财务数字化解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了全方位的变革，成功解决了其在财务数字化转型过程中遇到的难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化。在资金使用监控方面，合思方案发挥了至关重要的作用，帮助动力源建立了一套完善的资金使用监控体系，确保企业资金的安全、高效使用。
展望未来，随着企业的不断发展和业务的拓展，合思将继续凭借其专业的技术和优质的服务，为动力源及更多企业提供更完善的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在资金使用监控方面存在困扰，不妨选择合思，立即免费试用，开启降本增效、合规经营的新征程。
