在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式的弊端逐渐显现,流程繁琐、数据分散、预算管控困难等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,已成功助力众多企业突破困境,实现了高效的费用统计分析与财务管理。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
众多企业在财务管理领域犹如置身荆棘丛中,面临着诸多棘手的问题。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅合规性难以保证,还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务管理工作犹如一团乱麻,难以梳理清晰。
集团型公司的情况更为严峻。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。
高端制造企业在高速发展过程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。保密单位对数据安全需求极高,而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在数据安全隐患。这些问题都严重影响了企业的费用统计分析和财务管理效率。
解决方案概述:合思点亮财务数字化灯塔
合思提供了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一座明亮的灯塔,为企业照亮了财务管理的前行道路。
系统集成方面,合思打破数据孤岛,让企业告别多系统的繁复操作。通过将相关系统中的信息与合思费控同步,实现了数据的无缝流转,为准确的费用统计分析奠定了基础。
无需报销模式则是一次颠覆性的创新。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程,还提高了费用统计分析的准确性和及时性。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。这使得企业能够对费用进行精准的管控,提高费用统计分析的有效性。
对公付款环节,合思建立了合同管理台账,通过API写入合同信息,实时统计付款和回票进度。发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,确保发票的合规性。自动生成凭证功能通过标准插件对接ERP系统,实现了财务凭证的自动生成,大大提高了财务工作效率和费用统计分析的准确性。
核心功能亮点:合思费控的强大武器
合思费控拥有多种核心功能亮点,如同强大的武器,助力企业在财务管理战场上取得胜利。
系统连接能力强是合思费控的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,使得企业各系统之间的数据能够顺畅流通,为费用统计分析提供了丰富的数据来源。
移动审批功能利用AI技术OCR自动识别,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,还提高了费用统计分析的准确性。
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,提高了费用统计分析的可靠性。
银企直联功能打通了业务与付款的通道,实际业务与付款实时关联,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为费用统计分析提供了准确的资金数据。
多系统穿透功能可在相关系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步相关系统,实现基础数据的一致性,为费用统计分析提供了统一的数据基础。
用户收益:合思带来的多重红利
合思的财务数字化解决方案为企业不同层面的用户带来了显著的收益。
对于员工而言,报销周期大幅缩短。以某企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员也从中受益颇丰。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。同样以某企业为例,会计人员成本节约约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,如深入的费用统计分析和财务管理决策。
对于企业管理者来说,合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,提高了企业的费用统计分析水平和财务管理效率。
典型场景:合思解决方案的多元应用
合思的财务数字化解决方案涵盖了多种典型场景,为企业的不同业务需求提供了有力支持。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅提高了报销效率,还确保了费用统计分析的准确性。
商旅出行场景中,系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的商旅费用统计分析提供了便利。
预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能确保了企业预算的严格执行,提高了费用统计分析的有效性。
客户成功案例:合思实力的有力见证
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提高报销效率和降低成本方面的强大能力。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这表明合思的解决方案能够有效整合企业系统,提高财务工作效率,为企业的费用统计分析和财务管理提供有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据证明了合思解决方案在优化报销流程和提高核算效率方面的卓越表现。
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