在当今的企业运营中,财务收支管理犹如一座迷宫,企业常常陷入信息孤岛的困境,费用管控如同雾里看花,报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松,业财融合更是难如登天。这些痛点如同顽疾,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业照亮了走出困境的道路。
构建财务新生态:打破信息壁垒
合思深知企业在财务收支管理中面临的信息孤岛问题,犹如一个个孤立的小岛,彼此无法连通,信息难以共享。为此,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台以广泛连接的生态为基础,就像一张巨大而紧密的网,将各个环节紧密相连。
其采用双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的财务数字化转型提供源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,则是这个平台的核心亮点。它为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个过程中,电子发票管理起到了关键作用,它让企业的财务信息更加透明、高效,打破了信息孤岛,真正实现了业财融合。通过电子发票管理,企业可以实时获取发票信息,进行精准的财务核算和分析,避免了信息的滞后和错误。
功能亮点闪耀:全场景覆盖与连接
合思的核心功能亮点犹如夜空中璀璨的星星,让人目不暇接。在消费场景上,它实现了全场景聚合消费生态。无论是机场出行、用车用餐,还是企业采购等,都能在合思的平台上得到一站式解决。电子发票管理在这个过程中,确保了每一笔消费的发票信息准确无误地记录和管理。
在业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同等多个方面。其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能,就像一个智能的大脑,能够自动处理各种复杂的业务流程。通过电子发票管理,企业可以将发票信息与业务合同进行关联,实现业务与财务的深度融合。
在连接方面,合思能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台。这种强大的连接能力,让企业的财务信息流通更加顺畅。电子发票管理在各个平台之间起到了桥梁的作用,确保发票信息在不同平台之间的准确传递和共享。
合思的无需报销分级标准有L1 – L5不同级别,逐步实现消费即合规,采购即报销。旗下的合思商城、合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等产品也各有特色功能。例如,合思商城可同屏比价、“买贵赔”,为企业节省采购成本;合思费控实现全流程数字化费控管理,让费用支出更加合理。在这些产品的运营过程中,电子发票管理贯穿始终,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
选择合思:多方受益的明智之选
企业选择合思,就如同为自己的财务部门配备了一支专业的精锐之师,能让多方受益。对于员工来说,合思带来了前所未有的便利。员工无需垫资,不用担心资金周转问题;无需开票,省去了繁琐的开票流程;无需打印,既环保又节约时间。在大部分消费场景下,员工甚至无需报销,真正做到了省事更省心。电子发票管理让员工的消费信息和发票信息能够实时上传和管理,员工可以随时随地查看自己的消费记录和发票情况。
财务人员则能在合思的帮助下,极致释放财务压力。费控有标准,每一笔费用支出都在合理的范围内;付款按计划,资金的使用更加有序;回款可溯源,每一笔款项的来源和去向都清晰明了。同时,合思还能智能识别潜在风险,让财务人员提前做好防范措施。电子发票管理为财务人员提供了准确、及时的发票信息,让财务核算和管理更加轻松。
对于老板来说,合思能助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控,企业可以更好地控制成本,提高运营效率。合思还能辅助经营决策,为老板提供准确的财务数据和分析报告。此外,选择合思还能降低企业的场地、耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。电子发票管理在这个过程中,为企业的财务管理提供了准确的数据支持,让老板能够做出更加明智的决策。
典型场景应用:差旅采购报销全搞定
合思在企业的日常差旅、采购、费用报销等典型场景中,都有着出色的表现。在差旅场景中,员工可通过合思商城进行线上订购,实现无需垫资、无需报销。企业可以对差旅费用进行有效管控,通过电子发票管理,实时掌握员工的差旅消费情况和发票信息,确保费用支出合理合规。
在采购场景中,合思付款可实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划。电子发票管理让采购发票的管理更加高效,企业可以及时核对发票信息,避免出现错误和纠纷。
在费用报销场景中,合思费控可实现全流程数字化管理,提高报销效率。员工只需在平台上提交报销申请,系统会自动审核发票信息和报销金额。电子发票管理确保了发票信息的真实性和准确性,让报销流程更加顺畅。
客户成功见证:数据说话实力彰显
合思拥有众多客户成功案例,这些案例就像一面面镜子,真实地反映了合思的实力和价值。动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在这个过程中,电子发票管理发挥了重要作用,让动力源的财务信息更加透明、高效。
徐福记企业的差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的解决方案让徐福记的差旅管理更加科学、合理,电子发票管理确保了每一笔差旅费用的准确记录和管理。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%。合思的电子会计档案管理系统,结合电子发票管理,让档案整理和管理更加高效、便捷。
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