在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其卓越且强大的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思如何为企业量身打造行之有效的财务数字化解决方案。
动力源：复杂架构下的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，犹如一棵枝繁叶茂的大树，不断开疆拓土。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国30多个办事处以及印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，业务覆盖面广泛，无疑给财务管理带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。多系统操作体验不佳，如同在迷宫中摸索，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。数据分散在各个系统中，难以整合和分析，就像散落的珍珠，无法串成美丽的项链。报销模式复杂，流程繁琐，让员工和财务人员都苦不堪言。这些痛点严重制约了动力源的发展，使其迫切需要一个高效的解决方案。
合思方案：打破数据壁垒的智慧之钥
合思为动力源精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。这套方案就像一把万能钥匙，能够打开数据互通的大门。
通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，成功打破了数据孤岛的局面。数据就像流动的血液，在各个系统之间自由流通，实现了信息的共享和协同。
在无需报销方面，合思更是展现出了强大的创新能力。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程就像一条精密的生产线，高效且准确。
此外，系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化的方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计的效率。就像搭建了一座桥梁，让不同的系统之间能够无缝衔接，实现了智能审计发票的高效运作。智能审计发票在这个过程中发挥着重要作用，它能够对发票进行快速、准确的审核，确保每一张发票都符合规定，为企业的财务管理提供了有力的保障。
显著成效：数字化转型带来的飞跃提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。智能审计发票的应用，让发票审核变得更加高效和准确，减少了人工审核的工作量和错误率。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。智能审计发票在整个过程中贯穿始终，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了效率的大幅提升和成本的有效控制，实现了财务与业务的深度融合。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。智能审计发票将在合思的持续优化和创新中，发挥更加重要的作用，为企业的财务管理保驾护航。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、合规的财务数智化之旅。让智能审计发票为您的企业财务管理注入强大的动力，实现降本增效的目标。
