在企业的日常运营中，差旅报销是一项看似琐碎却至关重要的工作。高效的差旅报销流程不仅能提升员工的满意度，还能为企业节约成本、提高财务管理效率。北京动力源科技股份有限公司就是一个通过引入先进解决方案实现差旅报销最佳实践的典型案例。合思凭借其专业的产品和服务，助力动力源实现了多系统集成、数据互通，让报销效率大幅提升，会计工作量显著缩减，成本节约效果明显。接下来，让我们深入了解这一差旅报销最佳实践的具体情况。
动力源：行业先锋面临的挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星在行业中闪耀。多年来，动力源业务聚焦多板块，客户群体广泛，其产品更是广泛应用于众多国家重点项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越实力的又一有力证明。
然而，即便如此优秀的企业，在发展过程中也面临着诸多挑战。随着企业的不断壮大，大量自研系统难以整合的问题逐渐凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力。而且数据分散滞后，各个系统的数据无法实时共享和交互，导致信息传递不及时，影响了决策的准确性和及时性。
在报销方面，传统手工报销模式的弊端更是显而易见。业务报销模式复杂，员工需要填写大量的表格，提交各种票据，整个报销流程繁琐且容易出错。同时，企业的组织架构流程繁复，审批环节众多，进一步延长了报销周期，降低了员工的工作效率。这些问题严重制约了动力源的发展，寻找一种有效的解决方案迫在眉睫。这也是差旅报销最佳实践中需要解决的关键问题。
合思解决方案：打造高效报销生态
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套解决方案就像一把万能钥匙，为动力源打开了高效报销的大门。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源的HR系统、BPM系统的基础数据与业务数据和合思费控进行了同步。通过这种方式，各个系统之间实现了数据的无缝对接，打破了数据流转的壁垒。员工在进行差旅报销时，无需再在多个系统中重复录入信息，系统会自动获取相关数据，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、免开票，这一创新模式彻底改变了传统的报销方式。员工在消费时，系统会自动完成结算，无需再为报销的繁琐流程而烦恼。同时，合思系统的连接能力强，能够与各种业务系统进行深度集成，为企业打造了一个高效、便捷的报销生态。这正是差旅报销最佳实践的核心所在。
成效显著：开启报销新时代
应用合思解决方案后，动力源在差旅报销方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的时间和成本。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再花费大量的时间和精力进行报销审核和数据录入，而是可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上。
对于员工来说，填报时间缩短，因公消费无需垫资，这极大地减轻了员工的负担。员工可以更加专注于工作，提高工作效率。同时，财务审批有了依据，结算更加统一，使得财务管理更加规范和透明。
在企业管理方面，合思解决方案实现了全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过对数据的分析和挖掘，管理者可以及时发现问题，调整策略，为企业的发展提供有力的支持。这一系列的成效，充分体现了差旅报销最佳实践的价值。
客户心声：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在合作过程中，合思不仅仅是提供了一套产品，更是提供了一种全方位的服务。合作只是服务的开始，未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思的信任和认可。差旅报销最佳实践不仅为动力源带来了实际的效益，也为双方的合作奠定了坚实的基础。相信在未来的日子里，双方将携手共创更加美好的未来。
开启转型之旅：选择合思开启新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的行业经验，已经帮助众多企业实现了差旅报销最佳实践。现在，您也有机会加入这个行列，享受合思带来的高效报销体验。
