在当今数字化浪潮的推动下,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案,成功实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约。这其中,动态费用监控发挥了至关重要的作用,为企业的财务管理带来了全新的变革。
动力源:行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,其产品广泛应用于各个领域,展现出强大的市场竞争力。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验差,数据分散滞后,动态费用监控难以有效实施。传统手工报销模式也存在诸多弊端,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,使得财务工作效率低下,无法满足企业快速发展的需求。
合思方案:开启财务数字化新征程
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。该方案以动态费用监控为核心,旨在帮助动力源打破数据流转壁垒,实现财务工作的高效协同。
通过系统集成,合思将动力源的HR系统、BPM系统等基础和业务数据与合思费控进行同步,确保数据的实时性和准确性。这使得企业能够对费用进行动态费用监控,及时发现异常情况并采取相应措施。同时,合思推出的无需报销模式,让员工消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,大大简化了报销流程,提高了员工的满意度。
合思系统强大的连接能力,打破了各系统之间的数据孤岛,实现了数据的自由流转。在动态费用监控方面,系统能够实时收集和分析费用数据,为企业提供全面的费用洞察。无论是日常办公费用、差旅费还是业务招待费,都能在系统中得到清晰的展示和监控,帮助企业更好地控制成本。
变革成效:效率提升与成本节约
应用合思解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的变化得益于合思方案对报销流程的优化和动态费用监控的有效实施。员工填报时间大幅缩短,因公消费无需垫资,减轻了员工的负担,提高了工作积极性。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。通过动态费用监控,企业能够实时了解费用的使用情况,及时调整预算和策略,确保资源的合理配置。管理层面实现了全程管控,能够实时掌握企业的经营数据,为决策提供有力支持。
客户心声:携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在动态费用监控方面,合思方案为动力源提供了有力的保障,帮助企业更好地应对市场变化。
在动力源的发展过程中,合思不仅是一个技术供应商,更是一个值得信赖的合作伙伴。合思始终关注动力源的需求,不断优化解决方案,为企业的发展提供持续的支持。动态费用监控作为合思方案的核心功能之一,将继续在动力源的财务管理中发挥重要作用。
选择合思:开启财务数字化新篇章
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思财务数字化解决方案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化的新篇章。动态费用监控作为合思方案的重要组成部分,将为企业提供实时、准确的费用信息,帮助企业更好地控制成本,提高财务管理水平。
现在,你可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身感受动态费用监控带来的便捷和价值。让合思陪伴你的企业一起成长,共同迎接数字化时代的挑战。