在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正引领着众多企业在财务数字化的道路上披荆斩棘，取得了显著成效。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。自成立以来，合思累计融资超 15 亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。接下来，让我们走进合思的一个核心客户案例——赛傲生物，深入了解合思如何助力企业实现财务数字化转型，尤其是在实时费用统计方面发挥的重要作用。
赛傲生物：转型前的财务困境
赛傲生物成立于 2010 年，是一家创新型的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产等业务，在多地设立了符合 GMP 标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多困境和挑战。
采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这使得费用管控难度大增，财务风险也随之升高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，导致采购进度被延迟。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大，实时费用统计更是难以实现。赛傲生物急需一套高效的解决方案来打破这些困境，实现财务数字化转型。
合思方案：精准破局实时费用统计难题
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项目管理精细搭建费用管控框架
合思为赛傲生物打造的项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目从一开始就有清晰的费用框架，为实时费用统计奠定了基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，赛傲生物能够实时了解项目费用的使用情况，实现了对项目费用的精准把控和实时费用统计。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这进一步细化了费用统计的维度，让赛傲生物能够更全面地掌握项目费用情况。 -
多端报销优化费用提报与审批
合思费控提供移动 + PC 多端报销形式，员工随时随地发起报销申请。这大大提高了报销的便捷性，让员工能够及时提报费用，为实时费用统计提供了及时的数据来源。
审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整。付款进度实时掌控，这使得报销审批过程更加透明和高效。财务部门能够及时了解费用的审批和支付情况，实现了对费用报销环节的实时费用统计。
显著成果：实时费用统计驱动全面提升
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效率提升：报销与核算速度飞跃
赛傲生物应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。这一显著变化得益于合思方案对报销流程的优化和实时费用统计的实现。员工能够快速完成报销，财务部门能够及时处理和核算费用，大大提高了工作效率。 -
管理细化：费用类型精准拆分
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请等 19 类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。这种精细化的费用管理使得实时费用统计更加准确和全面，能够为企业的决策提供更有价值的数据支持。 -
流程重塑：采购协同高效运转
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化使得采购流程更加透明和高效，同时也方便了实时费用统计，让企业能够更好地控制采购成本。 -
决策支持：BI 报表助力动态管理
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过实时费用统计和动态看板，赛傲生物的管理层能够及时了解企业的费用情况，做出更加科学合理的决策。
合思价值：引领财务数字化转型未来
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助赛傲生物解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、提升管理效率的目标。在实时费用统计方面，合思的方案为赛傲生物提供了准确、及时的数据支持，让企业能够更好地掌控财务状况。
在未来，合思将继续深化与赛傲生物的合作，结合企业的发展需求，不断优化解决方案，为企业的持续发展提供有力支持。众多像赛傲生物这样的企业选择合思，都取得了显著的成效。合思期待与更多企业携手，共同推动财务数字化转型，实现企业的高质量发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受实时费用统计带来的管理变革。
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