在当今数字化浪潮席卷的时代,随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布,企业财务管理正面临着一场前所未有的数字化转型变革。在这场变革中,电子凭证管理成为了企业亟待解决的关键问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,适时推出了财务收支管理平台,为企业的差旅申请管理等财务管理难题提供了全面而有效的解决方案。
电子凭证管理:企业数字化转型的绊脚石
电子凭证管理领域存在着诸多误区,逆数字化、伪数字化、非数字化现象层出不穷。一些企业仍习惯于将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件处理,更有甚者需要手工查验凭证的合法性和真实性。这种落后的管理方式不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。
同时,电子凭证类型繁多、格式复杂,不同部门之间的协同困难,凭证丢失的风险也时刻存在,这些问题构成了企业在电子凭证管理方面的数字鸿沟。此外,企业对电子凭证相关政策的认知不足,在纸电凭证混合时期面临着合规风险,报销流程的滞后更是让企业的财务管理雪上加霜。在差旅申请管理中,这些问题也同样凸显,影响着企业的运营效率和成本控制。
合思:财务数智化领域的开拓者
合思(原易快报)自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在差旅申请管理方面,合思的平台能够实现全流程的数字化管理,提高管理效率和精准度。
合思的使命与愿景:引领财务数智化变革
合思的产品使命是助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低运营成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是成为财务数智化领域的领导者,推动行业的数字化、绿色化、低碳化协同发展。
在差旅申请管理中,合思通过其先进的技术和创新的理念,帮助企业优化差旅流程,减少不必要的开支,同时确保合规性。例如,通过智能化的审批流程和数据分析,企业可以更好地控制差旅成本,提高资金使用效率。
合思财务收支管理平台:功能强大的差旅管理利器
合思财务收支管理平台具备丰富多样的功能,为企业的差旅申请管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以方便快捷地提交申请,系统会根据预设的规则进行自动审核,提高审批效率。商旅线上订购功能则允许员工直接在平台上预订机票、酒店等,实现一站式服务。易商卡线下消费功能让员工在差旅过程中的消费更加便捷,同时系统会自动记录消费信息,便于后续的报销和管理。
发票采集功能可以自动识别和采集发票信息,减少人工录入的工作量和错误率。审核对账功能确保每一笔费用都符合企业的规定和标准。统一开票功能方便企业进行发票管理,自动提报功能则让报销流程更加自动化。资金结算功能实现了资金的快速结算,档案归档功能将所有相关的凭证和文件进行妥善保存,便于后续的查询和审计。
商旅分析功能为企业提供了详细的差旅数据报表,帮助企业了解差旅成本的分布和使用情况,为决策提供依据。自动记账功能将差旅费用自动记录到财务系统中,提高财务处理的效率。总额受控功能可以设置差旅费用的上限,确保企业的差旅成本在可控范围内。退票预定功能让员工在遇到行程变更时可以方便地处理退票和重新预订。AI辅助决策功能则利用人工智能技术为企业提供更加科学的差旅管理建议。移动端应用让员工可以随时随地进行差旅申请和报销操作,多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。
功能亮点与创新:引领差旅申请管理新潮流
合思财务收支管理平台的功能亮点与创新之处,使其在差旅申请管理领域脱颖而出。
首先,平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业员工在差旅过程中的所有消费都可以在平台上进行管理和结算,无论是线上预订酒店、机票,还是线下在易商户消费,都能实现无缝对接。
其次,平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新技术使得电子凭证的管理更加高效,企业可以更方便地查询和使用相关凭证。
再者,合思推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。在差旅申请管理中,这意味着员工无需再进行繁琐的报销操作,系统会自动完成费用的结算和入账,大大提高了工作效率。
此外,平台具有强大的规则引擎自定义搭建功能,企业可以根据自身的需求和规定,自定义审批规则和流程。亿级数据秒级调阅功能让企业可以快速查询和分析大量的差旅数据,穿透联查无缝垒功能则可以深入了解每一笔费用的详细情况。
产品优势:值得信赖的差旅管理伙伴
合思财务收支管理平台具有诸多产品优势,为企业的差旅申请管理提供了可靠的保障。
资金支持方面,合思成立以来累计融资超15亿元,有强大的资金支持。这使得企业可以不断投入研发,提升产品的性能和功能。研发中心方面,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有一支专业的研发团队,不断推出创新的产品和解决方案。
服务网络方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着企业可以在任何地方都能享受到合思的优质服务。市场口碑方面,合思已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,有良好的市场口碑。
此外,合思还具有灵活定价模式,企业可以根据自身的需求和规模选择合适的套餐。强大的集成能力可以与企业现有的其他系统进行无缝对接,易于上手的学习曲线让员工可以快速掌握平台的使用方法。全天候的客户服务热线则为企业提供了及时的技术支持和解决方案。
目标用户与应用场景:广泛适用的差旅管理方案
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,应用场景广泛,涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务管理、会计档案管理等方面。
在差旅管理方面,平台可以帮助企业优化差旅流程,降低差旅成本。无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销。在费用报销方面,平台的自动化流程和智能化审核功能可以提高报销效率,减少人工干预。在财务管理方面,平台提供了详细的财务报表和数据分析,帮助企业更好地掌握财务状况。在会计档案管理方面,平台可以对电子凭证和相关文件进行安全、高效的存储和管理。
成功案例:见证合思差旅管理的卓越成效
合思财务收支管理平台已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,提高了财务入账效率,减少了人工错误。某主营业务建设覆盖面广的企业通过合思平台实现了财务全流程数字化闭环,提升了管理效率。某知名头部数字阅读品牌利用合思平台降低了差旅费用,提高了资金使用效率。某世界500强旗下教育服务品牌在使用合思平台后,实现了档案管理的数字化和智能化,提升了档案管理效率。
这些成功案例充分证明了合思财务收支管理平台在差旅申请管理等方面的卓越性能和价值,也赢得了客户的高度评价。
在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,能够有效解决企业在财务管理数字化转型过程中面临的问题,特别是在差旅申请管理方面,为企业提供了全面而有效的解决方案。
如果您的企业也希望提升差旅申请管理效率,降低成本,实现财务数字化转型,不妨选择合思财务收支管理平台。现在,您可以免费试用我们的平台,亲身体验其强大的功能和卓越的性能。让我们携手共进,共同迈向财务数智化的新时代,实现企业的降本增效和可持续发展。