在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的全面费用管理解决方案为其带来了显著的成效，实现了效率的大幅提升和报销周期的显著缩短。接下来，让我们深入了解动力源在合思助力下的全面费用管理变革之路。
动力源：行业先锋的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业中的地位和实力。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化方面也曾面临诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：全面费用管理的“智慧锦囊”
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了全面费用管理解决方案，包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思展现出强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和实时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现业务数据与财务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效便捷。此外，合思系统连接能力强，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的高效流通和共享。
成效显著：全面费用管理带来的多维度提升
应用合思的全面费用管理解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。
效率提升方面，动力源的整体工作效率提升了300%。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，极大地提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效控制。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
财务人员也从繁重的工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，财务工作的准确性和效率都得到了显著提升。
管理层实现了对企业财务的全程管控，涵盖事前预算、事中控制和事后分析。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。全面费用管理让企业的财务管理更加科学、精细。
客户认可：携手合思开启全面费用管理新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作赞不绝口。他表示，面对动力源复杂的财务需求，合思总能第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
全面费用管理对于企业的重要性不言而喻。如果你所在的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题，不妨选择合思的全面费用管理解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，帮助企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，你可以免费试用合思的全面费用管理解决方案，亲身体验其带来的卓越价值，为企业的财务数字化转型注入强大动力。
