在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思智能报销管理平台为其量身打造的财务数字化解决方案，助力该企业实现了报销效率的大幅提升和成本的显著节约，成为企业财务数字化转型的成功典范。
动力源：辉煌背后的管理挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。其业务聚焦多板块，客户群体广泛，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目，彰显着强大的实力与影响力。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，在辉煌成就的背后，动力源也面临着诸多管理挑战。企业拥有大量自研系统，这些系统之间犹如一座座孤岛，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：打造一体化智能报销体系
面对动力源的诸多挑战，合思智能报销管理平台推出了一套全面而高效的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，为动力源构建了一个一体化的智能报销体系。
合思智能报销管理平台将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享和精准管理。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
在报销流程方面，合思智能报销管理平台实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思智能报销管理平台的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了企业内部各系统之间的无缝对接和数据共享。
显著成效：效率提升与成本节约双丰收
合思智能报销管理平台的应用，为动力源带来了显著的成效和成果。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大的改善。
对于财务部门来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。
在企业管理层面，合思智能报销管理平台实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，做出高效决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：高度认可与长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思智能报销管理平台给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思智能报销管理平台敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
开启财务数智化新征程
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思智能报销管理平台凭借其先进的技术、高效的解决方案和卓越的服务，为企业提供了一条实现财务数字化转型的有效途径。
如果你也想让企业在财务数字化转型中提升效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思智能报销管理平台，开启财务数智化新征程。现在，你可以免费试用合思智能报销管理平台，亲身感受其带来的便捷与高效！
