在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业如何通过财务数智化转型挖掘净利润，实现精细化运营与可持续发展，成为了众多企业关注的焦点。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思如何助力企业在报销时间管理等方面实现突破。
零食巨头风采：鸣鸣很忙集团全景
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的策略，精准满足大众对零食的刚需。
报销困局待解：业务痛点全剖析
-
差旅报销脱节之殇
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面却存在着严重的低效问题。
集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，每月的差旅费高达数十万，高频报销人员近500人。但差旅申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅让员工体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核和做账的压力巨大，严重影响了报销时间管理。 -
发票审核回收难题
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，进一步加剧了报销时间管理的难度。 -
私车公用管控漏洞
私车公用是集团业务中的常见场景，但目前通过系统推荐路线核算里程数，无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本，也影响了报销时间管理的准确性。
合思妙策登场：报销难题全攻克
-
差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案。员工通过移动端申请差旅，系统会自动校验费标、差标，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一方案让员工申请即合规，有效收缩了差旅成本，同时大大提高了报销效率，优化了报销时间管理。 -
门店发票统一管理：高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，有效解决了发票审核回收难题，提升了报销时间管理的水平。 -
自动化精细核算：车补金额精准计算
在私车公用方面，员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，实现了拥抱自动化的精细核算，有效管控了私车公用成本，保障了报销时间管理的准确性。
系统落地之路：实施步骤全揭秘
-
系统部署对接
合思首先部署系统，将相关业务流程与系统进行对接，确保系统能准确获取和处理业务数据。这是整个解决方案实施的基础，为后续的高效运行提供了保障。 -
员工培训赋能
对员工进行系统使用培训是关键环节。培训内容包括移动端申请、发票管理、车补核算等功能的操作培训，使员工熟悉新的报销流程，为新流程的顺利推行奠定了基础。 -
试点推广优化
在实际业务中，先进行小范围试点，根据反馈进行调整和优化，然后全面推广。这种循序渐进的方式确保了新流程能够更好地适应企业的实际情况，提高了实施的成功率。
成果效益彰显：企业发展新飞跃
-
员工体验提升
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中，进一步提升了企业的运营效率。 -
高周转率实现
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一成果不仅体现了企业的运营实力，也得益于合思解决方案在报销时间管理等方面的优化，提高了企业的资金流转速度。 -
采购成本降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，减少了不必要的资源浪费。这一显著的成本降低效果，进一步证明了合思解决方案在企业降本增效方面的重要作用。
客户心声回响：数字化价值再确认
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了合思的财务数智化解决方案对鸣鸣很忙集团的重要价值，尤其是在报销时间管理等方面的积极影响。
如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙集团的财务报销与运营管理难题，不妨像鸣鸣很忙一样选择合思的财务数智化解决方案。让专业的服务助力您的企业挖出净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，了解更多解决方案详情。
