在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业发展的关键支撑。北京合思信息技术有限公司紧跟时代步伐，凭借其精心打造的合思档案平台，为企业呈上了一套专业且全面的电子会计档案管理解决方案，全力推动企业实现财务数智化转型，同时高度保障档案信息安全。
解密合思档案：电子会计档案管理新势力
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。它就像一个强大的连接器，能够无缝连接各类异构业财系统，广泛采集数据。通过这种方式，合思档案为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的档案信息安全保驾护航。
多元功能：为不同角色打造专属价值
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多角色解决方案赋能
合思档案针对不同角色提供了多样的解决方案，全方位保障档案信息安全。对于CEO/高管而言，它能够沉淀数据资产，助力决策数智化，在降本增效的同时，确保企业核心档案信息的安全。对于归档员/财务人员，合思档案极大地提高了工作效率，实现数据透明流转，让每一份档案信息都能得到妥善管理。而对于外部审计，它实现了档案外审在线化、可溯源，保证了审计过程中档案信息的安全与可靠。 -
全生命周期功能模块
合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，确保档案信息安全贯穿始终。 - 智能采集
具备多源采集能力，可通过接口互联自主采集和手动采集补录会计资料。这种灵活的采集方式，能够全面、准确地收集档案信息，为后续的安全管理奠定基础。 - 预归档服务
智能制档功能实现了电子凭证数据自动匹配组装和“四性检测 + 业务检测”。这不仅提高了归档效率，还从源头上保障了档案信息的准确性和安全性。 - 基础管理
在档案管理方面，合思档案可进行权限管理、目录扩展、规范档号编制。严格的权限管理确保只有授权人员能够访问档案信息，有效防止信息泄露，保障档案信息安全。 - 档案服务
档案应用支持多维检索、一站式预览和穿透联查等。方便用户快速查找所需档案信息的同时，也确保了信息的安全调用。
优势凸显：对比传统管理的卓越之选
与传统纸质档案管理相比，合思档案在保障档案信息安全方面具有显著优势。它能节约 70% 的纸张成本、75% 的整理成本，提升 90% 的检索效率，还能确保 100% 的管理合规性。在纸电混合时代，企业高管、财务人员和业务人员面临着诸多问题，如纸质档案管理成本高、数据难以分析利用、整理工作枯燥繁复、报销流程繁琐等。而合思档案通过数字化管理，有效解决了这些问题，让档案信息在安全的环境中得到高效管理。
真实案例：见证合思档案的强大实力
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海量单据企业的高效转型
某年年单据量高达 2.6 亿的企业，在会计档案管理方面面临着纸电混合难管理、手工作业低效费力的困境。引入合思档案后，成功实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。同时，档案信息安全得到了有效保障，所有数据都在数字化系统中有序存储和流转。 -
集团型企业的标准化之路
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案帮助这类企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。在这个过程中，档案信息安全得到了严格把控，各地的档案信息都能在统一的平台上安全存储和管理。 -
多系统互联企业的整合之道
对于多系统数据互联企业来说，档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多是常见的困扰。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。同时，确保了各个系统之间档案信息的安全交互和存储。 -
K12 民办教育集团的效率提升
K12 民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在低效问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。在这个过程中，学校的各类档案信息得到了安全的管理，为教育教学工作提供了有力支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已然成为企业电子会计档案管理的理想选择。在保障档案信息安全的同时，为企业的财务数智化转型提供了坚实的支持。随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您想体验合思档案在保障档案信息安全方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
