在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务版图广泛，在数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域均有显著成果，众多国家重点建设项目都有其产品的身影。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战，尤其是复杂的票据审批流程，成为了制约其进一步发展的瓶颈。合思凭借专业的解决方案，为动力源的票据审批流程带来了全新的变革。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为行业内的上市企业，它聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力与担当。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在不断拓展业务的过程中，动力源深知财务数字化转型对于企业长远发展的重要性，而票据审批流程的优化则是其中的关键一环。
业务背景现状与痛点：票据审批流程的重重困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图提升财务管理效率，但效果却不尽如人意。到2021年与合思合作时，票据审批流程暴露出了一系列问题。
首先，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，还难以保证合规性。其次，系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理层难以及时获取准确的财务信息。再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的票据审批流程差异较大，增加了管理的难度。最后，企业组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得票据审批流程冗长，严重影响了企业的运营效率。
解决方案：合思打造票据审批流程新生态
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，以合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合为核心，全面优化票据审批流程。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。通过开放平台，实现了各系统之间的数据互通，打破了信息孤岛。员工在进行票据审批时，无需在多个系统中重复录入数据，系统会自动获取相关信息，大大提高了审批效率。
同时，合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。在商旅出行等场景中，员工只需通过合思商城进行消费，系统会自动完成结算和审批流程。这种模式不仅简化了票据审批流程，还确保了消费的合规性，减少了人为错误和违规风险。
实施过程与步骤：稳步推进票据审批流程优化
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和实施。
第一步是系统集成。合思的技术团队深入了解动力源的现有系统架构，将动力源的相关系统与合思费控进行对接，实现数据的实时同步。在这个过程中，团队克服了技术难题，确保了系统的稳定性和兼容性。
第二步是推进无需报销模式在商旅出行等场景的应用。合思为动力源定制了专属的解决方案，根据不同业务板块的需求，设计了个性化的审批流程。同时，加强了对员工的培训，让他们熟悉新的操作模式。在实施过程中，合思不断收集反馈，对系统进行优化和调整，确保消费合规。
取得的成果与效益：票据审批流程优化成效显著
通过合思的解决方案，动力源的票据审批流程得到了全面优化，取得了显著的成果和效益。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工无需再花费大量时间在票据整理和审批等待上，可以将更多的精力投入到业务工作中。
在成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思费控系统的自动化审批功能，减少了人工干预，降低了人力成本。
此外，合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。管理层可以实时获取准确的财务信息，为决策提供有力支持。票据审批流程的优化，也提高了企业的合规性，减少了潜在的风险。
客户评价与反馈：对合思票据审批流程解决方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。在未来的发展中，动力源将继续结合自身业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。合思的票据审批流程解决方案，为动力源的财务数字化转型提供了有力保障，也为企业的长远发展奠定了坚实基础。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了企业提升竞争力的必由之路。如果您的企业也面临着类似动力源的票据审批流程难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受合思在优化票据审批流程方面的强大实力，开启企业财务数字化转型的新篇章。
