在当今竞争激烈的商业环境中，为客户提供贴合需求的财务数智化解决方案是合思始终坚守的使命。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探讨合思如何助力企业进行报销系统优化，解决财务难题，实现数字化转型。
客户简介：数字阅读巨头的财务挑战
某知名头部数字阅读品牌，在数字阅读行业中宛如一颗璀璨的明星，拥有极高的知名度和庞大的市场份额。然而，在财务管理的舞台上，它却面临着诸多棘手的挑战。企业的快速发展带来了业务的多元化和复杂化，传统的财务管理方式已难以适应新的发展需求，报销系统优化成为了企业亟待解决的问题。
业务背景现状与痛点：报销困境亟待突围
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数据分散流程断裂
该企业的数据如同散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程也像是断了线的风筝，彼此之间缺乏有效的衔接。数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控如同无舵之舟，无法有效落地，预算超标情况频繁发生，给企业的财务稳定带来了巨大的隐患。报销系统优化迫在眉睫，只有将数据整合起来，才能让费用管控有的放矢。 -
低效工作人效低下
每个财务月，企业需要处理的单据量多达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要人工打印粘贴，财务人员仿佛陷入了一个永无止境的机械工作循环。大量低价值、重复性的工作占据了他们的大部分时间，人效低下成为了企业发展的绊脚石。报销系统优化能够将财务人员从繁琐的工作中解放出来，让他们有更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
纸质成本浪费严重
全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这就像一场没有硝烟的纸张战争，造成了每月大量的纸张浪费。不仅如此，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。报销系统优化能够实现数据的电子化存储和管理，减少纸张浪费，提高工作效率。
解决方案：无需报销开启新征程
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这个方案就像是一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
通过该方案，企业能够保障财务准确性，顺利通过审计，符合上市要求。同时，财务及时性也得到了显著提升，结账时间从T + 15缩短到T + 7，年底预计能够进一步提升到T + 5。报销系统优化让企业的财务工作更加高效、精准，为企业的发展提供了有力的支持。
实施过程与步骤：数字化转型步步为营
该企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过深思熟虑，最终选择与合思携手合作。合思的方案帮助企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
在这个过程中，企业能够实时掌握付款进度，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，让每一笔资金的流向都清晰可见。档案整理效率也得到了极大的提升，形成了财务数字档案室，让档案管理更加便捷、高效。报销系统优化贯穿了整个实施过程，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
取得的成果与效益：降本增效合规先进
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增效显著提升效率
企业通过合思的解决方案，实现了实时掌握付款进度，档案整理效率大幅提升。财务数字档案室的建立，让借阅效率得到了质的飞跃，能够精准定位实物档案。员工无需再为查找档案而烦恼，工作效率得到了极大的提升。报销系统优化让企业的财务管理更加高效、便捷，为企业的发展注入了新的活力。 -
降本有方节约成本
减少差旅超标情况，就像为企业拧紧了成本的水龙头，避免了不必要的开支。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，以及纸张及过程成本的浪费，同时节约了空间成本。报销系统优化让企业在成本控制方面取得了显著成效，提高了企业的经济效益。 -
合规保障贴合要求
发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证了财务档案的原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求。企业在合规经营的道路上稳步前行，避免了因合规问题带来的风险。报销系统优化为企业的合规经营提供了有力的保障。 -
先进模式渗入日常
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种先进的模式让员工的工作更加轻松、便捷，也提高了企业的管理效率。报销系统优化让企业的财务管理更加智能化、人性化。
客户评价与反馈：高度认可彰显价值
虽文档未明确提及该企业的评价反馈，但从取得的成果来看，合思的解决方案切实解决了企业的财务痛点，提升了企业的财务管理水平和运营效率。可以想象，企业对合思的解决方案一定会给予高度认可。报销系统优化为企业带来了实实在在的价值，让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和丰富的实践经验，将为您提供专业、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的报销系统优化方案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅。
