在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键拼图。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，正凭借自身的强大实力，为众多企业排忧解难，助力企业在档案管理领域实现降本增效与合规运营的双重目标。
产品概述：财务数智化的全能助手
合思档案是合思专门为企事业单位精心打造的电子会计档案管理平台。它宛如一位全能的财务管家，提供涵盖聚合商旅、费控解决方案、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台的出现，犹如一道曙光，照亮了企业在纸电混合时代档案管理的迷雾。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。以往企业在档案管理中面临的诸多难题，都能在合思档案这里得到妥善解决。便捷调阅功能让企业员工无需在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，只需轻点鼠标，所需档案即可快速呈现。混序归集的特点则打破了传统档案管理的固定顺序限制，让档案管理更加灵活高效。
核心产品/技术功能：强大功能铸就卓越管理
合思档案犹如一座功能齐全的宝库，拥有多个功能模块，全方位覆盖发票、单据、凭证、账簿等各类档案管理。
其大数据解决方案堪称一绝，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。在这个信息爆炸的时代，企业每天都会产生海量的单据数据，传统的管理方式往往难以应对，而合思档案的大数据解决方案却能轻松驾驭，让数据管理变得高效快捷。
档案扩展解决方案为企业提供了高度的灵活性，企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。无论是特殊业务的档案需求，还是企业发展过程中的新档案管理要求，都能通过这个解决方案得到满足。
证据链完整性解决方案是合思档案保障财务合规的重要利器。在企业的财务管理中，财务合规是至关重要的，该解决方案确保了每一笔财务交易都有完整的证据链支持，让企业的财务管理更加规范、安全。
共享调阅解决方案则满足了企业多维度档案调阅需求。不同部门、不同层级的员工可能都有档案调阅的需求，合思档案的共享调阅解决方案能够根据不同的权限设置，让员工在合规的前提下快速获取所需档案。
数电票解决方案实现了全流程自动化。随着数字化发票的普及，合思档案的这一解决方案让企业在数电票的管理上更加轻松，从发票的开具、接收、存储到报销等环节，都能实现自动化处理，大大提高了工作效率。
实物备查方案则实现了实物档案的全流程管理定位。对于企业中的实物档案，如合同原件、重要文件等，该方案能够对其进行精准定位和管理，确保实物档案的安全和可追溯性。
此外，平台还具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等功能。支持多源采集和智能制档，能够进行“四性检测 + 业务检测”，为企业的档案管理提供了全方位的保障。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的繁星，璀璨夺目。
在成本节约方面，合思档案表现卓越。它能为企业节约 70% 的纸张成本，让企业告别大量纸质档案的印刷和存储，既环保又经济。同时，还能节约 75% 的整理成本，传统档案管理中，人工整理档案需要耗费大量的时间和精力，而合思档案的自动化管理让这一过程变得轻松高效。
检索效率的提升更是令人惊叹，合思档案能提升 90% 的检索效率。以往在传统档案管理中，查找一份档案可能需要花费数小时甚至数天的时间，而在合思档案平台上，只需几秒钟就能找到所需档案。
管理合规性是企业档案管理的重要要求，合思档案确保了 100% 的管理合规性。它严格遵循国家政策要求，为企业的档案管理提供了可靠的保障。
在系统连接方面，合思档案能广泛连接各类异构业财系统，实现 100% 自动归档。这意味着企业无需再为不同系统之间的数据对接和档案归档问题而烦恼，所有数据都能自动、准确地归档到合思档案平台。
而且，合思档案具备灵活承接和持续迭代的能力。随着企业的发展和业务的变化，合思档案能够及时调整和升级，满足企业不断变化的档案管理需求。
应用案例：真实案例见证卓越成效
众多企业通过合思档案实现了档案管理的转型升级，以下这些真实案例就是最好的证明。
有一家年单据量达到 2.6 亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。大量的纸质档案和电子档案混合在一起，使得档案管理混乱不堪，员工每天都要花费大量的时间进行手工整理和查找。而合思档案的出现，为这家企业带来了全新的改变。通过合思档案的全流程自动化管理，企业实现了业财一体，所有的业务数据和财务数据都能实时同步和关联。管理自动化让企业员工从繁琐的手工劳动中解放出来，工作效率大幅提升，同时也实现了降本增效的目标。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，在档案管理方面一直面临着标准化落地难的问题。不同部门、不同地区的档案管理方式存在差异，导致档案管理效率低下。合思档案为该企业提供了一套标准化的档案管理解决方案，实现了档案管理标准化落地。通过合思档案的功能模块，企业提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。原本需要大量仓库来存储纸质档案，现在通过电子档案管理，只需要一个小小的服务器就能轻松存储所有档案。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一，在会计管理流程方面存在繁琐、效率低下的问题。传统的会计管理流程需要经过多个环节，而且数据的准确性和及时性也难以保证。合思档案简化了该集团的会计管理流程，提高了工作效率。同时，实现了档案多维穿透查询功能，集团管理人员可以从不同维度对档案进行查询和分析，为企业的决策提供了有力支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，无疑已成为企业电子会计档案管理的理想选择。在企业数字化转型的道路上，合思档案将持续迭代升级，不断为企业提供更优质的服务，助力企业实现全面数字化和可持续发展。
