在企业的日常运营中，异地差旅管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。高效的异地差旅管理不仅能够提升员工的出行体验，还能为企业节省成本、提高运营效率。动力源作为一家行业领先企业，在异地差旅管理等财务管理方面，通过与合思携手，实现了显著的变革与提升。
动力源转型序曲
动力源，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛，涵盖多个领域，客户群体遍布各地，产品更是深度参与众多国家重点项目。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，试图以此提升财务管理的效率和精准度。然而，随着业务的不断拓展，尤其是异地差旅等业务的增多，传统系统的弊端逐渐显现。多系统操作带来的体验不佳，系统之间相互割裂，信息流通不畅。同时，业务覆盖面的广泛导致报销模式复杂多样，加上复杂的组织架构，各个主体的流程繁复琐碎，这一切都给动力源的财务管理带来了巨大的挑战，尤其是在异地差旅管理方面。
合思解决方案赋能
面对动力源在异地差旅管理等财务管理上的重重困境，合思挺身而出，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思充分发挥技术优势，将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步，确保员工信息的及时准确更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现业务数据的无缝对接。这一系列操作使得企业的信息流转更加顺畅，为异地差旅管理等财务管理工作提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。对于业务人员的因公消费，尤其是异地差旅过程中的各项费用，员工无需垫资、无需开票。系统强大的连接能力，使得消费信息能够实时同步到财务管理系统中，大大简化了异地差旅管理的流程。
转型成效显著
应用合思解决方案后，动力源在异地差旅管理等方面取得了令人瞩目的成效。员工的报销周期发生了翻天覆地的变化，从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变不仅让员工能够更快地获得费用报销，减轻了资金压力，也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在异地差旅管理方面，员工填报时间显著缩短，报销流程得到极大简化。因公消费无需垫资的模式，让员工在异地差旅过程中更加轻松自如。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理实现了全程管控，能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。
合作展望未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂多样的需求，尤其是在异地差旅管理等方面的需求，合思总能第一时间给出解决方案。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，在异地差旅管理等财务管理领域实现了降本增效和高效管理。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，尤其是在异地差旅管理方面遇到瓶颈，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验高效财务管理带来的全新变革。
