在当今数字化风起云涌的浪潮之下，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的领先解决方案，为众多企业带来了脱胎换骨的变革。其中，赛傲生物便是合思解决方案的成功受益者，合思助力赛傲生物解决了一系列财务难题，实现了高效的费用管控和数字化转型，而这其中创新发票管理方式起到了重要作用。
赛傲生物：传统财务模式困境重重
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，其在上海、北京等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，在与合思合作之前，赛傲生物的财务状况却面临着诸多困境。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤立的小岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，流程割裂。这就导致费用管控难度极大，财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑。
员工差旅审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度常常延迟。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了企业的成本。
同时，费用管理粗放，核算难度大。手工做账工作量巨大，报表分析严重滞后，无法为业务侧提供及时有效的决策依据。企业在财务数据的获取和分析上，就像在黑暗中摸索，难以把握前进的方向。创新发票管理方式成为赛傲生物解决财务难题的迫切需求。
合思方案：全方位打造财务数字化体系
合思针对赛傲生物的困境，提供了全面且具有创新性的解决方案，其中创新发票管理方式贯穿其中。
- 项目信息精准管控
在项目管理过程中，为保证项目信息完整性，合思在立项申请时就关联项目合同、客商信息等关键信息，自动生成项目台账。当项目主计划内容变更时，基础信息也能同步调整。这就如同为项目管理搭建了一个精准的导航系统，让项目信息始终处于可控状态。
日常项目费用执行由相关方发起申请，系统会自动匹配项目预算包并进行管控，详细记录执行过程。这样一来，项目费用的使用更加透明，预算管控更加精准，有效避免了费用超支的情况发生。
- 多系统集成互联
合思实现了赛傲生物多系统的集成，通过与OA、ERP等系统标准对接，打通数据互联。创新发票管理方式在这一过程中发挥了重要作用，实现了档案同步和自动生成凭证，大大提高了流程审批效率。
原本孤立的数据孤岛被连接成了一个有机的整体，财务数据在各个系统之间流畅流转。员工在提交报销申请时，系统可以自动获取相关信息，减少了人工录入的错误和时间成本。同时，自动生成凭证也让财务核算更加准确和高效。
显著成效：赛傲生物财务转型焕新颜
应用合思财务数字化解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果，创新发票管理方式功不可没。
- 效率提升成本降低
报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。这让员工不再为漫长的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。差旅预算节省了100万元，有效降低了企业成本。企业在费用管控上实现了质的飞跃，每一分钱都花在了刀刃上。
财务核算效率提升90%，财务人员从繁重的基础工作中解放出来。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
- 管理精细化升级
赛傲生物实现了移动+PC多端报销，员工随时随地都能发起申请。审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。员工可以通过手机端轻松提交报销申请，领导也能在手机上及时审批，大大提高了工作效率。
细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对公业务分费用类型管理。这样的精细化管理让费用管理更加科学、合理，每一笔费用都能得到准确的记录和分析。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程关联，建立采购管理和台账管理，统一线上管理供应商、合同等信息。采购完成后统一开票结算，自动制证。创新发票管理方式在采购流程中发挥了关键作用，让采购流程更加规范、透明，降低了采购风险。
备用金管理灵活可追溯，借款后可在线核销或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。这让备用金的管理更加安全、便捷，避免了备用金管理不善带来的财务风险。
合思BI报表实时更新各部门费用变动，生成动态看板，为管理层决策提供支持。管理层可以通过动态看板实时了解各部门的费用情况，及时调整决策，确保企业的财务健康。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著成效。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力和经营效益。创新发票管理方式将继续在合思的解决方案中发挥重要作用，为企业的财务数智化转型保驾护航。
如果您的企业也面临着财务管控难题，不妨选择合思，开启免费试用，亲身感受创新发票管理方式带来的财务数智化转型之旅，让有限更有效。
