在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正经历着一场深刻的变革。随着国家企业财务合规政策的不断推进,电子凭证在企业财务管理中的应用愈发凸显其重要性。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到时代的脉搏,积极投身于这场变革之中,助力企业实现电子凭证数字化转型,提升财务管理效率,以适应不断变化的企业财务合规政策要求。
数字风暴:电子凭证转型大势所趋
在数字中国建设和数字经济蓬勃发展的大背景下,国家大力推动电子凭证数字化转型,一系列企业财务合规政策相继出台。自2021年12月起,数电票试点如星火燎原般迅速铺开,截至2023年12月,已全面覆盖全国36省区市。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它有利于优化企业的业务流程,使财务管理更加高效便捷。同时,还能降低企业的成本和资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。在企业财务合规政策的引导下,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然选择。
转型迷局:企业面临的重重痛点
企业在电子凭证数字化转型过程中,面临着诸多亟待解决的痛点。在认知层面,员工对电子凭证相关的企业财务合规政策认知不足,部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。一些员工仍然习惯于传统的财务管理方式,对电子凭证的接受度较低。
在操作层面,存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如,部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验凭证的合法真实性。这些操作不仅增加了工作量,还容易出现错误,不符合企业财务合规政策的要求。
在管理上,纸电凭证混合时期存在合规风险。企业的报销入账流程传统滞后,电子凭证数字化转型面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。这些问题严重影响了企业的财务管理效率,也给企业带来了潜在的合规风险。
破局之道:合思全流程解决方案
合思以电子凭证会计数据标准为核心,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案旨在推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,严格遵循企业财务合规政策。
合思的解决方案能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中的痛点。通过全流程无纸化管理,企业可以提高财务管理效率,降低运营成本,同时确保财务数据的准确性和合规性,符合企业财务合规政策的要求。
核心引擎:合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台是解决方案的核心。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等丰富功能。
该平台通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。企业可以在一个平台上完成所有的财务管理操作,提高了工作效率,也提升了员工的报销体验,完全符合企业财务合规政策的规范。
卓越实力:合思的竞争优势凸显
合思具有多方面的竞争优势。首先,它拥有广泛连接的生态体系,能够与各类系统和平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在数字化转型过程中能够更加顺畅地整合资源,提高运营效率,满足企业财务合规政策的要求。
其次,合思采用双轮驱动的模式创新,从技术和服务层面推动企业财务数字化转型。在技术上,不断投入研发,提升平台的性能和功能;在服务上,为企业提供全方位的支持和保障,确保企业能够顺利实现数字化转型,符合企业财务合规政策的导向。
再者,合思的无需报销解决方案降低了企业的运营成本,提高了员工的报销体验和财务管理效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更加高效地管理财务,确保财务数据的合规性,符合企业财务合规政策的规定。
最后,合思拥有专业的研发和服务团队。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了强大的技术支持和优质的服务保障,确保企业在数字化转型过程中能够得到及时的帮助和指导,符合企业财务合规政策的实施要求。
成功典范:合思助力企业蜕变
合思拥有多个成功案例,充分展示了其解决方案的有效性和可靠性。某国民经典零食品牌,通过合思解决方案打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅年度节约了200万 + 的差旅费用,还使财务入账效率提升了60%,完全符合企业财务合规政策的目标。
某企业通过合思解决方案实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这一解决方案帮助企业提高了财务管理效率,降低了运营成本,确保了财务数据的合规性,符合企业财务合规政策的要求。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案实现了财务全流程数字化闭环,提升了效率、降低了成本、保障了合规。该方案帮助企业更好地适应了企业财务合规政策的变化,提高了企业的竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分证明了合思解决方案在推动企业数字化转型和符合企业财务合规政策方面的卓越能力。
贴心护航:合思全方位服务体系
合思为客户提供了全方位的服务体系。首先,合思提供免费试用服务,让新客户无需费用即可体验产品的强大功能。这一举措让企业能够在实际使用中了解合思解决方案的优势,为企业的决策提供了有力的参考,符合企业在企业财务合规政策下谨慎选择的需求。
其次,合思采用灵活定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同的套餐选择。企业可以根据自身的实际情况选择最适合的方案,确保在满足企业财务合规政策要求的同时,实现成本的优化。
再者,合思具有强大的集成能力,能够与其他系统无缝对接。这使得企业在数字化转型过程中能够更加顺畅地整合资源,提高运营效率,确保财务数据的合规性,符合企业财务合规政策的规定。
此外,合思还提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等。企业员工可以通过这些培训资源,快速掌握合思解决方案的使用方法,提高工作效率,确保财务操作符合企业财务合规政策的要求。
最后,合思设有全天候的客户服务热线,及时解答客户的问题。同时,专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,确保企业在使用合思解决方案的过程中能够得到及时的帮助和支持,符合企业财务合规政策下对服务质量的要求。
电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势,也是企业财务合规政策的重要要求。合思凭借其先进的技术、创新的模式、成功的案例和完善的服务体系,能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中的痛点,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您的企业也希望在企业财务合规政策的指引下,实现电子凭证数字化转型,不妨点击免费试用,体验合思解决方案的强大魅力。