在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务管理领域正面临着前所未有的挑战。多系统并行造成的数据孤岛现象,让信息流通如鲠在喉;预算管控落地艰难,如同在迷雾中摸索前行;费用报销流程繁琐复杂,更是让员工和财务人员都疲惫不堪。这些问题严重掣肘了企业的运营效率,增加了成本负担。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的财务控制平台解决方案,正成为企业突破困境、实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。
行业迷雾:财务数字化转型痛点剖析
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统犹如一个个独立的王国,难以整合,导致信息无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,如同被时间遗忘的宝藏,难以发挥其应有的价值。
集团型公司面临着更高的成本增效需求,但支出却散落于多个系统之中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业在高速发展的道路上,业务成本管控对财务的支撑需求日益迫切。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增。同时,作为保密单位,对数据安全的要求极高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
破局之钥:合思财务控制平台解决方案登场
合思敏锐地洞察到不同企业的痛点,精心打造了一系列财务数字化解决方案,为企业提供了一把开启财务数智化大门的钥匙。
通过强大的系统集成能力,合思财务控制平台打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通互联。无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化带来的便利。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,为企业的预算管控提供了精准的支持。建立合同管理台账,规范了合同管理流程,让企业的合同管理更加有序。支持发票智能校验,大大提高了发票识别效率,让财务工作更加高效。通过标准EAI插件,能够轻松对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,实现了财务工作的自动化。
功能全景:合思财务控制平台的多元魅力
合思财务控制平台犹如一座功能齐全的财务大厦,拥有丰富多样的功能模块。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,让发票管理变得轻松简单。费用管理功能模块则包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全方位的支持。此外,还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同层次的报表需求。
核心亮点:合思财务控制平台的独特优势
-
无需报销:员工幸福与企业合规的双赢
合思财务控制平台的无需报销模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费行为受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都符合规定,真正实现了消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,让报销流程变得轻松快捷。 -
系统连接:打破数据壁垒的桥梁
强大的系统连接能力是合思财务控制平台的一大亮点。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
预算管控:精准守护企业资金防线
合思财务控制平台整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,让企业的预算管控更加精准有效。 -
发票智能:高效处理财务票据
发票智能处理是合思财务控制平台的又一核心优势。支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
价值彰显:合思财务控制平台的企业赋能
合思财务控制平台为企业带来了显著的价值提升。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。企业可以将更多的精力投入到核心业务发展中。
费用管控更加有效,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,彻底摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让费用管控更加透明、精准。
业财融合得到加强,打破了数据孤岛,实现了业务与财务数据的实时联动。为企业决策提供了更准确的数据支持,让企业的决策更加科学、合理。
数据安全有保障,针对保密单位的特殊需求,合思财务控制平台提供定制化开发功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业无后顾之忧。
场景适配:合思财务控制平台的广泛应用
合思财务控制平台适用于多种典型场景。
无需报销场景让员工的因公消费更加便捷合规;商旅出行场景优化了出行流程,提高了出行效率;销售费用管理场景让销售费用的使用更加合理有效;预算管控场景确保了企业预算的精准执行;系统集成场景打破了数据壁垒,实现了多系统的协同工作;报表分析场景为企业提供了全面的财务分析支持;对公付款场景让付款流程更加安全高效;合同管理场景规范了合同的全生命周期管理;发票管理场景让发票处理更加轻松;自动生成凭证场景实现了财务工作的自动化。
成功典范:合思财务控制平台的实践验证
众多企业通过使用合思财务控制平台取得了显著成效。动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思财务控制平台的强大实力和价值。
市场定位:合思财务控制平台的独特坐标
合思财务控制平台定位于为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思在市场中脱颖而出。其差异化优势在于能够快速响应客户需求,提供定制化解决方案;公有云模式部署更加敏捷、安全;“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高;系统连接能力强,能够与多种第三方系统实现无缝对接。
价值重述:合思财务控制平台的核心使命
合思财务控制平台能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,提升企业的核心竞争力。通过优化报销流程、加强预算管控、提高财务核算效率、实现业财融合等,为企业创造更大的价值。
未来,随着数字化技术的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。我们诚挚邀请广大企业加入合思的数字化之旅,免费试用合思财务控制平台,共同开启财务数智化的新篇章,实现企业的可持续发展。