在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度快速扩张。这一变革犹如一场风暴，让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在新时代的道路上显得格格不入，暴露出成本高、效率低、合规风险大等诸多问题。在这样的背景下，企业急需一款专业的电子会计档案管理平台，来适应数字化凭证时代的要求，而合思档案无疑是企业的理想之选。
解决方案：多元赋能破局档案管理困境
合思档案宛如一位智慧的谋士，为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。它充分考虑到了企业中不同角色的需求，无论是CEO/高管关注的战略决策，还是归档员/财务日常的繁琐工作，亦或是外部审计的严格要求，都能一一满足。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产。这些数据资产就像一座宝藏，蕴含着企业运营的宝贵信息，为企业的战略决策提供有力支持。同时，保障合规管理让企业在政策的轨道上稳健前行，避免了合规风险带来的潜在损失。
归档员/财务人员则能从合思档案中切实提升工作效率。繁琐的档案管理工作变得轻松简单，节省了大量的时间和精力。而外部审计人员借助合思档案，能够实现档案外审在线化，让审计工作更加高效、便捷。
核心功能：强大能力铸就档案管理利器
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广泛连接 自动归档
合思档案拥有强大的连接能力，能够广泛连接各类异构业财系统。它就像一个超级连接器，将企业内部不同的系统紧密连接在一起。具备强大的数据获取、验签、解析能力，就像一位精准的猎手，能够准确地捕捉到所需的数据。可实现100%自动归档，完全符合国家政策要求。而且它还能灵活承接、持续迭代，就像一位不断学习进步的智者，始终紧跟时代的步伐。 -
多维调阅 高效查询
合思档案提供了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等一系列解决方案。具备多维度、多视角、多渠道档案调阅能力，企业可以根据自身需求，从不同的角度轻松调阅档案。能实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，即使面对海量的档案数据，也能在瞬间找到所需信息，就像在茫茫大海中迅速定位到目标岛屿。 -
全生命周期管理
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。从智能采集开始，就像一位勤劳的小蜜蜂，准确地采集各类档案数据。预归档服务让档案管理更加有序，基础管理确保档案的规范存储。档案服务则为企业提供了便捷的档案使用体验。同时，它还能进行统计分析，为企业提供有价值的决策依据，并提供应用层服务，满足企业多样化的需求。 -
特色功能 精准管理
合思档案拥有多源采集、智能制档、专用格式版式文件、档案管理、档案应用等功能。权限管理精准，就像一把精准的钥匙，只有授权人员才能访问相应的档案。档案目录灵活扩展，企业可以根据自身业务发展，轻松调整档案目录。系统规范预置档号，让档案管理更加标准化、规范化。
应用场景与案例：真实见证实力
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多行业应用典范
合思档案在不同行业都有着广泛的应用。事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，都纷纷选择了合思档案。这些企业就像一群勇敢的探索者，率先体验到了合思档案带来的便利和价值。在不同的行业土壤中，合思档案都能茁壮成长，发挥出强大的功效。 -
典型案例显成效
年单据量2.6亿的企业，曾经在会计档案纸电混合管理方面面临着巨大的挑战。大量的纸质档案和电子档案混合在一起，管理难度极大。合思档案的出现，就像一场及时雨，解决了纸电混合管理的难题，实现了业财一体，让企业的财务管理更加高效。
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂的问题。合思档案通过优化流程，实现了管理自动化，让繁琐的流程变得简单易懂，大大提高了企业的管理效率。
多系统数据互联企业，由于不同系统之间的数据难以整合，导致工作效率低下。合思档案凭借其强大的连接能力，实现了多系统数据的互联，让数据流动起来，提升了企业的整体运营效率。
K12民办教育集团在档案管理方面存在凭证附件标准不统一的问题。合思档案制定了统一的标准，让凭证附件管理更加规范，流程得到了精简，实现了降本增效。
在政策变更对报销影响的大背景下，合思档案凭借其卓越的解决方案、强大的核心功能以及丰富的应用案例，成为了企业财务档案管理的得力助手。如果你也想解决企业档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型，不妨选择合思档案。现在，你可以立即拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用，开启企业档案管理的数字化新时代。
