在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业面临着诸多挑战，而财务数智化转型成为提升竞争力的关键。以COMMUNE幻师为例，合思财务数智化解决方案展现出了强大的实力，为连锁零售企业实现降本增效、提升市场竞争力提供了有力支持。同时，无纸化发票管理在这一过程中发挥着重要作用，极大地提升了财务管理的效率和准确性。
核心成效：数智赋能高效财务运转
COMMUNE幻师借助合思财务数智化解决方案，实现了财务流程的高效运转。在无纸化发票管理的助力下，报销流程从提报到归档至多只需24小时。日常报销场景下，财务部门能够在1小时内完成付款，并实现当天关账。这一高效的流程不仅节省了时间，还提高了资金的流转速度。
此外，合思财务数智化解决方案还显著降低了财务人力成本。仅2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店，同时每月还能提供门店税前利润报表。通过无纸化发票管理，财务人员可以更便捷地处理发票信息，减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率。而且，该方案将门店人工成本率从25%降至21%，为集团每年节省4000 – 5000万的成本。
客户背景：直营连锁的挑战与机遇
COMMUNE幻师是极物思维集团旗下的主力品牌，作为全时段餐酒吧，坚持直营连锁模式。然而，这种模式也带来了一系列挑战。多门店店长报销流程体验不佳，报销周期漫长，这不仅影响了店长的工作积极性，也增加了财务管理的难度。
新店开设缺乏有效预算规划和监督，导致开店成本居高不下。人工成本管理不善，人员储备多但效益未得到有效提升。在这样的背景下，COMMUNE幻师急需一种高效的财务数智化解决方案来应对这些挑战，而无纸化发票管理则成为解决报销流程繁琐问题的关键。
解决方案：多元工具打造智慧财务
合思为COMMUNE幻师提供了一套全面的解决方案，其中无纸化发票管理贯穿始终。采用合思费控、银企直联、合思档案等工具，构建了一个高效的财务管理体系。
合思费控实现了店长移动端提交报销单的引导式填单，区域经理可以在线审核、一键催办，财务复核系统自动验真查重单据并驱动付款。这一过程中，无纸化发票管理使得发票信息能够快速准确地录入系统，减少了人工错误和纸质发票的管理成本。
银企直联保障了资金的快速流转，确保付款及时准确。合思档案实现了电子化凭证的自动归档，进一步提高了财务管理的效率。同时，通过数据中台、合思BI数据大屏等进行数据分析，为企业决策提供了有力支持。无纸化发票管理所产生的大量数据，为数据分析提供了丰富的素材，帮助企业更好地了解财务状况。
成效与成果：全方位提升企业效益
合思财务数智化解决方案为COMMUNE幻师带来了显著的成效。在效率方面，日常报销场景下财务部门1小时付款、当天关账，大大缩短了报销周期。财务人力成本降低，2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店，提高了人力资源的利用效率。
成本显著下降，1年将门店人工成本率由25%降至21%，节省了4000 – 5000万/年。数据支撑决策，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。无纸化发票管理在这一过程中起到了重要的推动作用，使得财务管理更加高效、准确。
客户反馈：满意之声见证卓越价值
店长对合思财务数智化解决方案给予了高度评价。他们表示，希望总部财务制度简单化，使用合思后报销体验得到了极大改善。现在可以通过手机提报报销单，并及时收到账款，月底统一邮寄发票即可。这让他们对门店管理更有精力和信心，能够将更多的时间和精力投入到门店的运营中。
财务部认为财务数字化能提升企业效率，让门店高效运作。企业自评通过数据测算识别到经营中可降本增效的空间，未来将专注运营效率提升，深耕数据中台板块。无纸化发票管理的应用，得到了客户的一致认可，为企业的发展带来了积极的影响。
未来合作与展望：携手共进再创新高
未来，COMMUNE幻师将与合思继续在数据中台板块深度合作。双方将进一步挖掘无纸化发票管理的潜力，提升数据的分析和应用能力，为企业的运营决策提供更精准的支持。通过合作，COMMUNE幻师将打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队，进一步提升自身运营效率。
在连锁零售企业财务数智化转型的道路上，合思凭借其专业的解决方案和卓越的服务，成为了众多企业的首选。如果您的企业也想实现降本增效、提升市场竞争力，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思财务数智化解决方案，亲身感受无纸化发票管理带来的便捷与高效。
