在企业发展的征程中，财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键一步。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化道路上也曾遭遇困境，而合思的出现，为其解决了诸多难题，同时也为跨部门预算协作带来了新的可能。
动力源：业务迷雾中的困境探索
- 转型之始的迷茫
2011年，动力源满怀期望地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一个高效的财务体系。然而，现实却如同一团迷雾，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的目标差距较大。这使得跨部门预算协作变得困难重重，各个部门之间的数据难以共享，预算规划也缺乏有效的沟通与协调。 - 操作体验的痛点
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，报销数据则需财务手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行。这些基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员疲于奔命，也严重影响了跨部门预算协作的效率。因为在这样的操作模式下，各部门之间无法及时准确地获取预算相关数据，预算的执行和调整也变得异常艰难。 - 数据割裂的难题
系统割裂、数据分散、信息滞后是动力源面临的又一难题。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于跨部门预算协作来说是致命的。因为缺乏实时准确的数据支持，各部门在制定预算和执行预算时就像盲人摸象，难以形成有效的协作。 - 业务复杂的挑战
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了跨部门预算协作的难度。各部门在预算分配和使用上难以达成共识，因为缺乏统一的标准和有效的沟通机制。
合思方案：点亮财务数字化灯塔
- 系统集成：搭建数据互通桥梁
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座数据互通的桥梁，使得各部门之间的信息能够实时共享，为跨部门预算协作提供了坚实的数据基础。通过系统集成，各部门可以清晰地了解其他部门的人员情况和订单数据，从而更加合理地进行预算规划和分配。 - 无需报销：革新消费与结算模式
无需报销是合思为动力源提供的一大创新解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅极大地提高了报销效率，也让跨部门预算协作更加顺畅。各部门可以更加清晰地了解费用的使用情况，从而更好地控制预算。 - 连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得跨部门预算协作更加高效，各部门可以及时获取相关数据，进行预算的调整和优化。
实施之旅：携手跨越重重难关
- 紧密合作：共绘转型蓝图
合思团队与动力源紧密合作，在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，开启了这场财务数字化转型之旅。他们历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，每一个阶段都充满了挑战，但他们始终携手共进，为跨部门预算协作的实现奠定了基础。在项目准备阶段，双方对动力源的业务需求和财务现状进行了深入了解，为后续的蓝图设计提供了依据。 - 坚韧不拔：克服重重困难
项目经理周晓培顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种困难。他有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。在面对系统集成过程中的数据对接问题时，他带领团队日夜钻研，最终找到了解决方案，保证了合思费控系统的正常使用，也为跨部门预算协作的顺利开展提供了保障。
成果展现：财务变革成效显著
- 效率提升：开启高效新时代
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，也使得跨部门预算协作更加高效。各部门可以更快地获取报销数据，进行预算的核算和调整。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，这为企业节省了大量的人力成本，也让财务人员有更多的精力投入到跨部门预算协作的管理和分析中。 - 体验优化：简化流程提升感受
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在消费和报销过程中更加便捷，也让各部门在预算执行过程中更加透明。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，也为跨部门预算协作提供了更有力的支持。
动力源心声：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明跨部门预算协作在动力源已经取得了初步的成效。随着双方合作的深入，跨部门预算协作将不断完善，为动力源的发展提供更强大的支持。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在跨部门预算协作方面，合思也展现出了强大的实力和优势。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受跨部门预算协作带来的变革。
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