在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理面临着诸多挑战。尤其是对于业务广泛、供应链复杂的大型企业来说，如何提高财务效率、降低成本、实现数字化转型，成为了亟待解决的问题。今天，我们就以某国民经典零食品牌为例，看看数字财务工具合思是如何助力企业解决财务难题，实现数字化转型的。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌，凭借着深受消费者喜爱的美味零食，业务版图迅速扩张，销售网络覆盖全国。然而，随着企业的不断发展，其财务管理也面临着重重困难。
首先，庞大的销售版图和复杂的供应链，使得企业的差旅管理变得异常繁琐。差旅平台对账不灵活，导致财务人员需要花费大量的时间和精力来核对账目，效率低下。
其次，事前事中管控不连贯，使得企业在费用支出方面缺乏有效的监督和控制，容易出现费用超支等问题。
最后，纸电混合的会计档案管理难度大，不仅占用了大量的存储空间，而且查找和使用也非常不便，给企业的财务管理带来了很大的困扰。
合思方案焕新财务流程
面对这些财务难题，该零食品牌选择了合思数字财务工具，合思为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
员工消费方面，合思提供了丰富的消费场景。员工可以通过差旅申请、业务审批后，在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。这样一来，员工的消费流程更加便捷，同时也便于企业进行统一管理。
财务核算与记账方面，合思的对账结算中心可以实现线上统一开票，自动拆分结算和自动记账。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务核算的准确性和效率。
档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。这使得企业的会计档案管理更加规范化、数字化，方便了企业的查询和使用。
系统打通实现电子管理
在实施数字财务工具合思的过程中，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。
员工可以在合思商城进行差旅消费，系统会自动完成各项流程。从消费申请到审批，再到记账和归档，整个过程都实现了电子化，大大提高了工作效率。
通过系统的打通，企业实现了业财有机连接，完成了数据采集与校验，实现了线上线下一体化管理和智能关联。这使得企业的财务管理更加透明、高效，为企业的决策提供了有力的支持。
显著成果见证工具实力
合思数字财务工具的应用，为该零食品牌带来了显著的成果与效益。
在费用节约方面，年度节约了200万 + 差旅费用。这主要得益于合思对差旅费用的有效管控，通过事前审批和事后分析，企业能够更好地控制差旅成本。
在财务入账效率方面，提升了60%。合思的自动记账和结算功能，使得财务人员的工作效率大大提高，能够更快地完成财务报表的编制和分析。
在数据表现方面，凭证总量、单据总量等数据表现良好，智能关联次数多。这表明合思数字财务工具能够有效地整合企业的财务数据，为企业提供更加准确、全面的财务信息。
经验可鉴推动行业转型
该企业认为，其财务痛点在门店企业中较为共性，合思的数字财务工具解决方案可供其他门店企业参考。
应用合思数字财务工具后，企业打通了多系统，提高了财务入账效率。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这使得企业的财务管理更加集中化、数字化。
对于其他面临类似财务问题的企业来说，合思数字财务工具无疑是一个值得尝试的选择。它能够帮助企业解决财务难题，实现数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着销售版图大、供应链复杂、差旅管理困难、会计档案管理繁琐等财务问题，不妨选择合思数字财务工具，开启财务数字化转型之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，亲身体验数字财务工具带来的便捷与高效。
