在企业的日常运营中,财务收支管理如同精密仪器中的齿轮,任何一处的卡顿都会影响整体的运转效率。企业在财务收支管理上常常陷入困境,业务流、发票流和资金流难以协同一致,费用控制如同雾里看花,合规性难以保障,财务处理效率低下且成本居高不下。这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的降本增效和合规经营。传统的财务报销流程更是繁琐至极,员工需要先行垫资、开具发票、打印凭证,而财务人员则要面对大量的人工审核、记账和归档工作,耗费大量的时间和精力。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了这些行业痛点,推出了一套全方位的财务数智化解决方案,其中差旅报销系统更是亮点十足,为企业解决了诸多难题。
合思产品功能全景探秘
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的财务数智化服务生态圈。
合思费控,堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在差旅等消费场景中,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统会自动处理一系列后续操作。
合思商城则是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价,覆盖了因公消费的全场景。无论是机票、酒店预订,还是用车、用餐等需求,都能在合思商城一站式解决。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,为企业的会计档案管理带来了革命性的变革。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让档案管理不再是企业的难题。
合思产品核心魅力解析
合思的差旅报销系统具有诸多区别于其他产品的独特优势。
其一,采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费完成后,系统会自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,极大地提高了报销效率。
其二,具备广泛连接的生态。它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业的各个部门之间可以实现信息的无缝对接,提高了工作协同效率。
其三,提供企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为企业的数字化转型提供了有力的参考依据。
其四,拥有智能对账引擎与上下游协同门户。它轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,让企业的财务收支管理更加清晰透明。
合思产品价值多元呈现
合思的差旅报销系统为企业的不同角色带来了显著的价值。
对于老板而言,差旅报销系统助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本。同时,系统能够挖掘收益洼地,为老板的经营决策提供有力的辅助。老板可以通过系统实时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
对于财务人员来说,差旅报销系统极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。财务人员再也不用为繁琐的报销审核和记账工作而烦恼,可以将更多的精力投入到财务分析和战略规划中。
对于员工而言,差旅报销系统让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工可以更加专注于自己的工作,提高工作效率。
合思产品应用场景大观
合思的差旅报销系统在不同的场景下都有着出色的应用表现。
在消费场景方面,它涵盖了机场、火车站出行,用车用餐,企业购,员工福利,C端资源,海外资源,易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。员工在各种消费场景中都能享受到便捷的服务,无需再为报销问题而担忧。
在业务场景方面,它涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业的各个业务环节都能与财务系统实现无缝对接,提高了业务处理效率。
合思产品成功案例展示
合思的差旅报销系统在实际企业中的应用取得了显著的成果。
动力源,作为专精特新小巨人企业,使用合思的差旅报销系统后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得企业的运营效率大幅提高,员工的工作积极性也得到了提升。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思差旅报销系统在成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。这为企业的档案管理带来了极大的便利,提高了档案管理的效率和安全性。
合思市场定位与优势彰显
合思在市场中占据着独特的位置。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的产品和服务得到了市场的广泛认可。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了全方位、本地化的服务支持。
合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质。这些资质证明了合思在技术和服务方面的专业性和可靠性。
合思的差旅报销系统通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。未来,合思将继续秉持创新精神,不断优化产品和服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。
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