在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓、利润空间压缩成为不少企业的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着巨大的影响。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在差旅管控方面的难题，推出了一系列相关解决方案，致力于帮助企业优化合规差旅管理流程，实现降本增效。
产品背景与行业痛点：探寻差旅管控迷雾
企业在差旅管理领域，常常陷入一些惯性思维的误区，导致业财脱节、预算失控等问题，这些问题就像一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本不仅是企业现金流的重要构成部分，还在无形中侵蚀着净利润。
当前，企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，成本压力与日俱增。与此同时，差旅市场呈现出需求和价格齐升的态势，使得企业的差旅成本直线上升。一些企业为了控制成本，采取硬控差旅成本的方式，虽然短期内能看到明显的效果，但这种做法往往是以牺牲员工体验为代价。长此以往，不仅会影响企业的可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也面临着消费合规方面的挑战。
除了上述普遍问题，下沉市场的差旅管控也存在着传统方式不适应当前需求的情况。随着企业出海业务的拓展，国际差旅管理难题也接踵而至。而线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业差旅管理更是面临着新的挑战。合规差旅管理流程的缺失，让企业在差旅管控中举步维艰。
解决方案概述：开启差旅智控新征程
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案实现了从硬控到智控的差旅精细化管控，为企业构建了一套科学、合规的差旅管理流程。
在合思的解决方案下，企业能够打破传统差旅管理的局限，实现业务与财务的深度融合，让每一笔差旅费用都能得到有效的管控和合理的安排。合规差旅管理流程在这套解决方案中得到了充分的体现，从消费前端的管控到后端的入账归档，每一个环节都有章可循、有据可依。
核心功能与优势：铸就差旅管控坚实壁垒
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线上线下全场景覆盖
合思的易商卡如同一个强大的差旅管理利器，它覆盖了线上和线下因公消费的全场景，满足国内外支付需求。不仅如此，它还能实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是员工在国内的商务出行，还是在国外的因公消费，都能通过易商卡得到高效的管理。这种线上线下全场景覆盖的模式，让合规差旅管理流程更加完善，企业可以对每一笔差旅费用进行实时监控和管理。 -
国内外资源整合
合思整合了众多优质资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务。多语言版本的服务满足了企业海外差旅的需求。通过资源的整合，企业在国内外差旅安排上有了更多的选择，能够获得更优质、更实惠的服务。这不仅提升了员工的差旅体验，也让合规差旅管理流程在国际差旅方面得到了有效的延伸。 -
管控与体验兼顾
合思在差旅管控方面有着独特的优势。智能差标能够实现区县级、淡旺季差标管控，让差旅费用的支出更加合理。优惠券 + 合力省、买贵赔等策略，在为企业节省成本的同时，也提升了员工的消费体验。此外，差旅分析报告和风控类BI看板，让企业能够实时了解差旅费用的使用情况和风险状况，进一步完善了合规差旅管理流程。 -
AI规划助力
合思引入了AI技术，提供AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI行程助手可以根据员工的出差需求，智能规划最优行程；自动下单助手能够实现快速下单，提高效率；风控功能可以对差旅费用进行实时监控，防范风险；报告助手则能生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持。AI技术的应用，让合规差旅管理流程更加智能化、高效化。
应用场景与案例：见证合规差旅管理流程实效
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下沉市场：精准管控促发展
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过合规差旅管理流程，企业实现了对下沉市场差旅费用的精准管控。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明，合思的解决方案不仅满足了企业在下沉市场业务拓展的需求，还有效地控制了差旅成本。 -
出海业务：整合资源破难题
随着企业出海业务的增加，海外差旅管理成为一个难题。合思整合全球优质服务商渠道，为企业提供高性价比的出行选择，并配备7 * 24小时中英文客服。某企业通过合思商城解决了海外差旅资源分散等问题，合规差旅管理流程在海外市场得到了有效应用，让企业在出海业务中能够更加从容地应对差旅管理挑战。 -
线下消费管控：透明消费控成本
合思易商卡解决了线下消费不透明的问题，员工无需垫资，企业能够对线下消费进行有效控制。某企业使用后，有效减少了线下消费的浪费。合规差旅管理流程在这一场景中发挥了重要作用，让企业对线下差旅费用有了更清晰的认识和管理。 -
数电票时代：盘活数据价值
在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，盘活业财数据价值。已有部分企业使用合思数字化工具解决了电子凭证报销入账归档问题。合规差旅管理流程在数电票时代得到了进一步的升级，确保企业在电子凭证管理方面符合相关规定，实现业财数据的有效利用。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，而合思的解决方案凭借其完善的合规差旅管理流程，能够有效帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、实现合规经营。如果您想体验合规差旅管理流程为企业带来的巨大价值，不妨免费试用合思的解决方案，开启差旅管控智控新时代。
