在数字化浪潮席卷而来的当下，企业财务数字化转型已成为顺应时代发展的必然选择。众多企业都在积极探索如何利用先进的技术和工具，实现财务流程的优化、效率的提升以及成本的降低。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，助力着众多企业在财务数字化的道路上稳步前行，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思成立于2014年，是一家备受瞩目的专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这充分彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，为产品的创新和优化提供了坚实的技术支撑。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
动力源：财务转型路上的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业闪耀的明星，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和经济发展做出了重要贡献。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和发展潜力的高度认可。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过信息化手段提升财务管理的效率和水平。然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通和共享，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以实时掌握企业的财务状况。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。实时费用统计在这样的环境下变得异常困难，企业难以准确、及时地掌握各项费用的支出情况。
合思妙手：全方位解决方案破难题
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系统集成：打通数据流通任督二脉
合思针对动力源的现状，首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，使得人员信息能够实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了各个系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。 -
无需报销：开启数字化报销新时代
合思提出的无需报销方案，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。实时费用统计在这个过程中变得更加轻松和准确，企业能够随时掌握费用的支出情况。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是员工的报销申请，还是管理者的审批决策，都能够在系统中快速流转，大大提高了企业的运营效率。
成效显著：动力源财务转型华丽转身
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操作体验革新：效率成本双丰收
合思解决方案的应用，让动力源的多系统集成得以实现，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。实时费用统计变得更加高效和准确，企业能够及时掌握费用的动态变化，为成本控制提供了有力支持。 -
员工体验升级：便捷消费无负担
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。实时费用统计让员工能够清楚地了解自己的消费情况，做到心中有数。 -
财务工作减负：专注价值创造
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。实时费用统计为财务人员提供了准确的数据支持，让他们能够更好地进行财务管理和决策。 -
管理决策优化：摆脱传统“盲盒”模式
对于企业管理者来说，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时费用统计为管理者提供了及时、准确的费用信息，让他们能够更好地把握企业的财务状况，做出科学的决策。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。帮助众多企业如动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在实时费用统计方面更是表现出色，让企业能够准确、及时地掌握费用情况，为企业的发展提供了有力的支持。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断推动企业财务数字化转型。在实时费用统计方面，合思也将不断优化和创新，为企业提供更加精准、高效的服务。
如果你也希望提升企业财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，让实时费用统计为企业的发展保驾护航。
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