在连锁零售行业蓬勃发展的当下,财务数智化转型成为众多企业追求卓越的必由之路。以鸣鸣很忙集团为例,这家在连锁零售领域颇具影响力的企业,正通过财务数智化转型的实践,为行业树立了新的标杆。接下来,让我们一同深入了解鸣鸣很忙集团的财务数智化转型之旅。
客户简介:零食连锁巨头的壮志宏图
鸣鸣很忙集团宛如零食连锁行业的一颗璀璨明星,专注于线下专业零食连锁业务。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数突破10000家,宛如繁星般散布在全国各地。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚性需求。在零食的海洋中,鸣鸣很忙集团以其丰富的产品线、亲民的价格和优质的服务,赢得了消费者的广泛青睐。
业务背景现状与痛点:连锁扩张下的财务困局
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竞争浪潮中的扩张之路
零食行业竞争激烈,宛如一片波涛汹涌的红海。鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式迅速扩张,如同在汹涌的浪潮中奋力前行的巨轮。在追求规模扩张的同时,实现门店标准化落地成为集团亟待解决的重要课题。 -
管理体系与财务困境
集团建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,犹如为门店运营装上了精准的导航系统。然而,财务报销流程却如同一条拥堵的道路,效率低下。差旅报销与申请脱节,使得财务复核压力巨大,犹如背负着沉重的行囊艰难前行。门店众多,发票审核和回收难如大海捞针,私车公用管控薄弱,公里数核查如同雾里看花,给财务管理带来了诸多困扰。费用合规性检查在这样的环境下也变得异常艰难。
解决方案:合思赋能开启财务转型新篇章
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差旅成本合理收缩
合思无需报销解决方案如同一场及时雨,为鸣鸣很忙集团的差旅管理带来了全新的变革。通过差旅无需报销模式,费用合规性检查更加高效,成本得到合理收缩。员工无需再为垫付差旅费而烦恼,系统自动校验费标、差标,确保每一笔费用都符合规定,如同为差旅费用加上了一把坚固的锁。 -
门店发票统一管理
在发票管理方面,合思解决方案实现了门店发票的统一回收管理。使用发票袋归集发票,自动关联单据,再通过扫描仪识别验真查重,使得发票管理变得有条不紊。费用合规性检查在这一过程中更加精准,每一张发票都能得到严格的审核,如同为企业的财务安全筑起了一道坚实的防线。 -
自动化精细核算
合思解决方案助力集团拥抱自动化精细核算,让财务管理更加科学、高效。系统自动计算各项费用,进行费用合规性检查,确保每一笔费用都清晰透明。无论是差旅费用、发票管理还是私车公用费用,都能在系统的精准管控下实现精细化核算,为企业的财务管理提供了有力的支持。
实施过程与步骤:步步为营打造高效财务体系
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差旅申请与结算自动化
在差旅方面,员工只需在移动端进行申请,系统便会自动进行费用合规性检查,校验费标、差标。因公消费免垫资,统一对账、结算,整个流程如同行云流水般顺畅。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于业务工作,大大提高了工作效率。 -
发票管理智能化
发票管理采用发票袋归集发票,自动关联单据,扫描仪识别验真查重。费用合规性检查在这一智能化的过程中更加准确、高效。每一张发票都能在系统中留下清晰的轨迹,方便财务人员进行管理和审核,有效避免了发票管理中的漏洞和风险。 -
私车公用精准管控
私车公用时,员工报销自动关联汽车,系统自动计算车补金额。费用合规性检查在私车公用费用的核算中发挥着重要作用,确保车补金额的计算准确无误,避免了私车公用费用的滥用和不合理支出。
取得的成果与效益:数智转型铸就卓越业绩
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高周转率引领行业
通过财务数智化转型,鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度如同企业的强劲引擎,为企业的发展注入了强大的动力。费用合规性检查在保障企业资金安全和运营效率方面发挥了重要作用,使得每一笔费用都能得到合理的利用。 -
成本降低利润提升
采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。这一显著的成果如同璀璨的明珠,闪耀着财务数智化转型的光芒。费用合规性检查在成本控制中起到了关键作用,通过严格的费用审核和管控,企业避免了不必要的支出,实现了成本的有效降低。
客户评价与反馈:数字化转型的认可与赞誉
企业认为数字化是业务发展的基石,合思的解决方案如同一位贴心的伙伴,解放了高频出差和报销人员。费用合规性检查的高效执行,提升了报销体验,让员工能将更多精力投入业务。企业对合思解决方案给予了高度评价,认为其为企业的发展提供了有力的支持,推动了企业的持续进步。
连锁零售转型启示:借鉴经验开启数智化新征程
连锁零售企业在当下市场环境中面临诸多挑战,鸣鸣很忙的成功经验证明了财务数智化转型的重要性和有效性。费用合规性检查在财务数智化转型中扮演着至关重要的角色,能够确保企业财务管理的规范和高效。鼓励更多连锁零售企业积极与合思合作,借助合思的解决方案实现财务数智化转型,深入挖掘企业净利润,唤起增长新动能。如果您也想体验合思解决方案的强大功能,不妨免费试用,开启属于您企业的财务数智化转型之旅。