在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型过程中遭遇了诸多挑战。信息孤岛现象严重,各部门之间的数据无法有效流通;报销流程繁琐,耗费大量时间和人力;成本管控困难,难以实现精准的财务收支管理。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和效益。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的产品功能,为企业带来了新的转机。合思的财务费用报销系统,无疑是企业突破困境的有力武器。
破局之钥:连接铸就业财融合新方案
合思以连接为核心战略,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,犹如一把精准的钥匙,成功打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。通过连接各个环节,让财务数据与业务数据无缝对接,有效解决了企业财务数字化转型中的诸多难题。
多元利器:丰富产品线赋能企业财务
合思拥有丰富多样的产品线,每一款产品都像是一把独特的利器,为企业财务管理提供全方位的支持。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理,从费用申请到报销审批,每一个环节都在系统的精准把控之下,让企业的费用支出更加合理、透明。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理,无论是机票预订、酒店住宿,还是用车用餐,都能在商城中一站式解决,为企业员工的差旅出行提供极大的便利。
– 合思档案
助力高效会计档案管理,将繁琐的档案整理、存储和查询工作变得轻松简单,大大提高了档案管理的效率。
– 合思付款
解决采购对账、收票、付款问题,让企业的采购流程更加顺畅,减少了财务人员的工作量和出错率。
– 合思收款
实现一站式销售开票、收款、对账,提高了企业的资金回笼速度,增强了企业的资金流动性。
– 合思BI
提供智能化财务收支经营分析,通过大数据和人工智能技术,为企业提供精准的财务分析和决策支持。
核心亮点:三大优势引领财务变革
- 广泛连接破壁垒
合思的财务费用报销系统广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这就像是搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息壁垒,让数据在各个系统之间自由流动,实现了信息的共享和协同。 - 无需报销提效率
合思推出了企业费控管理分级标准,实现了消费即合规,采购即报销。从L1到L5逐步提升报销自动化程度,让员工在因公消费时无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,大大提高了报销效率。 - 智能高效省人力
系统具备智能规则引擎、自动匹配业务数据、快速检索、零打印等功能。智能规则引擎可以根据企业的财务政策自动审核费用报销,减少了人工审核的工作量和出错率;自动匹配业务数据可以快速准确地将费用与业务项目进行关联,提高了财务数据的准确性和及时性;快速检索功能让财务人员可以在海量的数据中快速找到所需信息;零打印功能则符合低碳环保的理念,减少了纸张的使用和浪费。
价值凸显:惠及企业各层人员
- 老板视角
降本增效助决策:对于企业老板来说,合思的财务费用报销系统助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过精准的成本控制和费用分析,企业可以优化资源配置,降低运营成本。同时,系统提供的智能化财务分析和决策支持功能,能够辅助老板做出更加科学合理的经营决策,为企业的发展指明方向。 - 财务视角
释放压力控风险:对于财务人员来说,合思的系统极致释放了财务压力。实现了费控、付款、回款、发票管理等智能化,让财务工作更加高效、准确。系统还能够识别潜在的财务风险,如费用超标、发票异常等,及时提醒财务人员进行处理,有效防范了财务风险。 - 员工视角
省事省心更便捷:对于企业员工来说,合思的系统让员工省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,员工只需专注于工作,无需为繁琐的报销流程而烦恼。这不仅提高了员工的工作满意度,还提升了企业的凝聚力和向心力。
场景多元:覆盖消费与业务全生态
- 消费场景
全场景聚合消费生态:合思的财务费用报销系统涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常办公消费,还是企业的采购支出,都能在系统中得到有效的管理和控制。这种全场景的覆盖,为企业提供了一站式的消费解决方案,提高了企业的消费效率和管理水平。 - 业务场景
开放的业财连接生态:系统包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。通过与业务系统的深度融合,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。这使得企业的财务部门能够及时了解业务进展情况,为业务部门提供更加精准的财务支持和服务。
成功案例:真实数据见证卓越成效
- 动力源
效率提升成本节约:动力源在使用合思的财务费用报销系统后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效,充分证明了合思系统的高效性和实用性。 - 徐福记
差旅费用大幅节约:徐福记使用合思系统后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成果表明,合思系统能够帮助企业有效控制差旅成本,提高企业的经济效益。 - 中交水运规划设计院有限公司
档案管理省时省力:中交水运规划设计院有限公司使用合思系统后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约了70%。这说明合思系统在会计档案管理方面具有显著的优势,能够为企业节约大量的时间和成本。
市场定位:差异化优势铸就行业领先
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其优势在于以连接为核心的业财融合解决方案、无需报销的创新模式、广泛的生态连接以及丰富的产品线。这些优势使得合思能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供定制化服务,满足企业多样化的需求。
重申价值:助力企业转型升级
合思的财务费用报销系统和服务能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过精准的成本控制和费用分析,企业可以优化资源配置,降低运营成本;通过智能化的财务管理和风险控制,企业可以确保经营活动的合规性;通过零打印等功能,企业可以实现低碳环保的目标。让有限的资源发挥更大的效用,提升企业财务数字化的实践效率,推动企业转型升级。
随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断完善产品功能和服务,拓展生态连接。为企业提供更加全面、智能、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升运营效率和效益,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数智化之旅,还可免费试用我们的财务费用报销系统,亲身体验其强大功能和卓越价值。