在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的全面费用管理解决方案，宛如一位得力的助手，助力众多企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的成功之路。本文将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思的全面费用管理解决方案如何为企业带来卓越价值。
汉威科技财务困境待解
汉威科技集团作为一家创新型科技公司，是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业的蓬勃发展，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战，成本增效、预算管控、对公付款管理、发票校验和账务处理等多方面的全面费用管理需求日益凸显。
然而，其原有的财务系统却如同一位年迈的“老者”，存在着诸多弊端。支出散落于多个系统，就像一盘散沙，难以集中管理；预算统计犹如一团乱麻，难以收口；对公付款与合同管理相互脱节，好似两条平行线，无法协同作战；发票人工校验和账务处理工作量巨大，员工们仿佛陷入了一场永无止境的“数字战役”，严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。
合思方案精准破局
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预算管控智慧升级
合思针对汉威科技的预算管控难题，提供了一套智慧化的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的全面费用管理预算管理。就像一位技艺高超的指挥家，将各个系统的预算信息有序整合。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。若预算未超标，系统默认继续审批流程，如行云流水般顺畅；若超预算，系统则会实时发出预警，宛如一位忠诚的“守护者”，提醒企业及时调整策略。 -
对公付款精细管理
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将OA系统合同信息准确写入，实时统计付款和回票进度。这就如同为企业的对公付款管理装上了一双“智慧之眼”，满足了企业业务的精细化管理需求。每一笔付款和回票情况都清晰可查，让企业对资金流向了如指掌。 -
发票校验与账务处理自动化
合思全面费用管理系统在发票智能校验方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能，大大提高了发票识别效率。员工只需轻松上传发票，系统便能迅速完成各项校验工作，就像一位专业的“发票管家”。同时，通过标准的EAI插件，合思系统能够与企业的财务系统无缝对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还避免了人为错误，提高了账务处理的准确性和效率。
显著成效见证价值
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效率提升立竿见影
合思的全面费用管理解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，原本分散在多个系统的费用管理数据统一收口到合思系统，实现了3→1的整合。就像将多条小溪汇聚成一条大河，水流更加顺畅。财务付款效率更是提升了90%，付款流程变得更加快捷高效，企业资金流转更加顺畅。 -
业务管控全面升级
在业务管控方面，合思的解决方案实现了对公业务的实时监控和预算控制。企业能够对每一笔费用支出进行精准管理，有效降低了公司经营成本。预算检验前置到提交环节，就像在源头设置了一道关卡，有效落地了预算管控，避免了事后管控的超标情况。这使得企业的全面费用管理更加科学、合理，为企业的健康发展提供了有力保障。 -
多方受益协同发展
合思的全面费用管理解决方案不仅提升了效率、规范了流程、加强了费控，还让员工、财务和管理各方面都得到了极大的改善。员工不再为繁琐的费用报销流程而烦恼，财务人员从繁重的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。企业管理层也能够通过系统实时掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策。
汉威科技的成功案例充分证明了合思全面费用管理解决方案的强大实力和显著价值。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，助力更多企业实现财务数智化转型。如果您的企业也面临着全面费用管理的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、合规、智能的财务管理新篇章。
