在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数智化转型，有效解决了档案管理难题。下面，我们将深入了解这一转型过程以及员工使用反馈。
客户简介：红枣行业的璀璨之星
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展与沉淀，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。其品牌价值高达154.21亿元，彰显了强大的品牌影响力。公司拥有1000 + 员工，在全国开设了400 + 门店，构建起了庞大的销售网络。员工使用反馈显示，公司的品牌影响力为他们的工作带来了诸多便利和自豪感，在市场拓展等工作中更容易获得客户的认可。
业务背景与痛点：档案管理的重重困境
作为红枣上市企业，好想你在业务蓬勃发展的同时，也面临着档案管理的严峻挑战。员工使用反馈中多次提及归档难的问题，财务归档时需要耗费大量时间去确认单据等的一致性，而且档案还容易遗失，这不仅增加了员工的工作负担，还可能导致重要信息的缺失。
查找慢也是困扰员工的一大难题。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅。在急需档案资料时，员工常常需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找，严重影响了工作效率。员工使用反馈表明，这一问题在紧急项目和审计工作中尤为突出。
成本高同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了极高的要求。为了存放这些档案，公司需要租赁专门的仓库，同时还需要安排专人进行管理。员工使用反馈显示，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，存在合规风险。员工使用反馈中提到，在面对外部审计和监管要求时，纸质档案的管理方式显得力不从心。
解决方案：合思带来的智慧之光
合思为好想你提供的解决方案犹如一道智慧之光，照亮了档案管理的前行之路。员工使用反馈对这些解决方案给予了高度评价。
打破壁垒，数据同源。合思实现了财务数据的统一管理，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，员工可以快速获取相关的档案信息，大大提高了工作效率。员工使用反馈表明，这一功能让他们在处理财务事务时更加得心应手。
自动组装，审计便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。合思的系统能够自动对档案数据进行整理和组装，为审计工作提供了有力支持。员工使用反馈显示，这一功能在审计过程中节省了大量的时间和精力。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的精准匹配。员工在查询电子档案时，可以快速定位实物档案的位置，提高了档案管理的准确性和效率。员工使用反馈表明，这一功能解决了他们在实物档案管理中的诸多困扰。
实施过程与步骤：稳步推进的转型之路
虽然文档未明确提及实施过程与步骤，但我们可以推测，合思的解决方案实施是一个稳步推进的过程。
首先是系统部署和数据对接。合思团队精心进行系统部署，确保系统能够与好想你现有的业务系统无缝对接，实现数据同源。员工使用反馈显示，在这一过程中，合思的技术人员提供了专业的指导和支持，保障了系统的顺利上线。
接着是设置审计规则和虚拟档案库房等功能。合思根据好想你的业务需求和审计要求，设置了合理的审计规则和虚拟档案库房。员工使用反馈表明，这些功能的设置符合企业的实际情况，为档案管理提供了有效的保障。
最后是测试和优化。在系统上线后，合思团队对系统进行了全面的测试，及时发现并解决了存在的问题。通过不断优化，确保方案运行稳定。员工使用反馈显示，系统的稳定性得到了显著提升，为他们的日常工作提供了可靠的支持。
取得的成果与效益：显著提升的企业价值
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果与效益。员工使用反馈对这些成果给予了充分肯定。
在时间成本方面，减少了90%的人工耗时。员工使用反馈显示，以往需要花费大量时间进行的档案归档和查询工作，现在可以在短时间内完成，大大提高了工作效率。
总部接收管理耗时减少了80%。员工使用反馈表明，这一成果使得总部能够更加高效地处理档案信息，加强了对各部门的管理和监督。
借阅管理耗时减少了67%。员工使用反馈显示，借阅档案变得更加便捷，减少了等待时间，提高了工作的连续性。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。员工使用反馈显示，这一成果为企业节省了大量的资金，提升了企业的经济效益。
客户评价与反馈：满意与认可的心声
虽然文档未明确提及客户评价与反馈，但从取得的成果可以推测，好想你对合思的解决方案非常满意。员工使用反馈中充满了对合思的认可和感激之情。他们表示，合思的电子会计档案管理平台不仅提高了工作效率，降低了成本，还解决了档案管理中的合规问题。员工使用反馈显示，在使用合思的系统后，他们的工作变得更加轻松和高效。
如果您的企业也面临类似的档案管理难题，不妨选择合思。合思先进的电子会计档案管理平台能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。员工使用反馈已经证明了合思的实力和价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
