在当今竞争激烈的商业环境中,企业智能化转型已成为众多企业追求可持续发展的关键路径。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,为企业智能化转型提供了一个极具借鉴意义的范例。
科技先锋动力源 发展历程展辉煌
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,书写着电源行业的传奇篇章。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,宛如一颗璀璨的明星,在行业中闪耀。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借卓越的产品品质和技术实力,成为多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目,为国家的基础设施建设贡献着重要力量。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其技术创新和发展潜力的高度认可。
转型之路遇瓶颈 动力源难题待解
早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统,期望借此提升财务管理的效率和精准度。然而,随着业务的不断拓展和系统的逐渐增多,问题也接踵而至。
整体流程变得复杂繁琐,各个系统之间犹如一道道高墙,形成了严重的系统壁垒。到2021年与合思合作时,这些问题愈发凸显。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性;系统割裂导致数据分散,信息滞后,使得决策层难以及时获取准确的财务信息;业务覆盖面广,报销模式复杂多样,给财务管理带来了巨大挑战;组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了管理的难度。在企业智能化转型的道路上,动力源陷入了困境。
合思方案显神通 化解动力源难题
面对动力源的诸多难题,合思凭借其专业的财务数智化解决方案,为动力源量身定制了一套系统集成与产品应用相结合的方案。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,实现了人员信息的实时共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,确保了业务数据的准确传递。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。此外,合思费控系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的系统集成提供了强大的技术保障。
紧密协作共推进 实施步骤稳落地
合思团队深知项目实施的重要性,他们与动力源紧密沟通协作,确保每一个环节都能顺利推进。
首先,合思团队将动力源的各类系统与合思费控进行对接,完成了人员信息、订单数据等的同步工作。这一过程需要精细的操作和严格的测试,以确保数据的准确性和系统的稳定性。
接着,合思团队搭建了无需报销的流程体系。他们深入了解动力源的业务流程和管理需求,对消费、审批、结算等环节进行了优化和整合,确保各个环节之间的顺畅运行。在实施过程中,合思团队还为动力源的员工提供了专业的培训,帮助他们快速掌握新系统的使用方法。
转型成果硕果丰 动力源效益提升
通过合思的财务数智化解决方案,动力源在企业智能化转型方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担,还提高了员工的工作积极性。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。
此外,合思实现了多系统集成,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互通和共享。操作体验全面革新,员工可以在一个系统中完成所有的财务操作,大大提高了工作效率。
客户好评如潮涌 合作前景更广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价不仅是对合思过去工作的肯定,也为双方未来的合作指明了方向。在企业智能化转型的道路上,合思将与动力源携手共进,共同创造更加美好的未来。
携手合思共转型 开启免费试用之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思。合思凭借专业的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,提升了效率、降低了成本。
在企业智能化转型的浪潮中,合思愿与您一同乘风破浪,为您的企业发展注入强大动力。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受合思的专业与便捷,开启企业智能化转型的新篇章。