在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家在电源行业颇具影响力的企业，在财务数字化转型的征程中遭遇了重重挑战。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源打造了高效的出差标准化流程，助力其在转型之路上取得显著成效。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗璀璨的明珠在电源行业闪耀。其业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着其在行业中的重要地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，随着企业规模的不断扩大，动力源在财务数字化转型的道路上遇到了诸多难题。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的组织架构，涵盖了24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。复杂的业务布局和组织架构，让动力源的出差标准化流程和财务数字化管理面临着巨大的挑战。
旧有模式：出差标准化流程的重重阻碍
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，投入大量精力自建了多个系统。但随着时间的推移，这些系统的弊端逐渐显现。整体流程复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据流通不畅。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，问题变得更加突出。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，出差标准化流程和报销模式复杂多样，不同部门、不同业务线的报销规则各不相同，让员工和财务人员都苦不堪言。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
合思方案：重塑出差标准化流程的利器
面对动力源的困境，合思迅速制定了一套全面且针对性强的解决方案，旨在重塑动力源的出差标准化流程和财务数字化管理模式。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了深度同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
无需报销模式的引入，更是为动力源的出差标准化流程带来了革命性的变革。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的处理方式，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
合思费控系统的连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的无缝流通。
落地实施：出差标准化流程的逐步完善
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是一个逐步推进、不断优化的过程。在合作之初，合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和现状，制定了详细的实施计划。
在系统集成方面，技术人员精心调试，确保各个系统之间的数据准确同步。在无需报销模式的推广过程中，合思为动力源的员工和财务人员提供了详细的培训，帮助他们熟悉新的操作流程。在实施过程中，合思团队根据动力源的实际情况，不断对方案进行调整和优化，确保出差标准化流程和解决方案能够真正满足企业的需求。
显著成效：出差标准化流程带来的变革
合思的解决方案为动力源带来了立竿见影的效果。在出差标准化流程的优化下，动力源的效率得到了大幅提升。报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
对于员工来说，出差标准化流程的优化带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工可以在一个界面上对比不同渠道的价格，选择最适合的消费方式。填报时间大大缩短，报销流程更加简化，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的满意度大幅提高。
财务部门也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，基础工作压力显著降低。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价：对出差标准化流程的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步完善出差标准化流程。
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