在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这一转型之路上有着自己的探索与实践。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的过程中，动力源遇到了诸多难题。而北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了一套出色的财务数字化解决方案，其中预算控制工具更是发挥了重要作用。
动力源财务难题凸显
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业务繁杂转型受阻
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。但理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量精力构建系统，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒如同难以逾越的高山，与预期的转型效果差距较大。预算控制工具在这样复杂的系统环境下，难以发挥出应有的作用。 -
操作体验差合规难
多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作体验极差。而财务人员更惨，报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。预算控制工具在缺乏准确数据支持的情况下，无法精准地对预算进行把控。 -
系统割裂信息滞后
系统的割裂使得数据分散，信息滞后问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，自然也就无法对业务运营及时进行调整。预算控制工具在这种信息不畅通的情况下，无法实现对预算的动态管理。 -
业务复杂报销繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。而且不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资。这种复杂的业务模式和报销模式，让预算控制变得更加困难，预算控制工具急需发挥作用来解决这些难题。
合思方案精准破局
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集成系统打破孤岛
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是关键的一步。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，预算控制工具也能够获取更全面准确的数据，从而更好地发挥作用，实现对预算的精准控制。 -
无需报销重塑流程
合思的“无需报销”模式是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的流程，让预算控制工具能够在整个消费和报销流程中实时监控，确保每一笔费用都在预算范围内。 -
强大连接提升效率
合思的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。预算控制工具在这样高效的数据流转环境下，能够更及时地获取数据，做出准确的预算控制决策。
方案落地稳扎稳打
- 合作推进克服困难
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作。在项目实施过程中，合思项目经理周晓培顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。双方共同历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。预算控制工具也在这个过程中不断优化和完善，以适应动力源的实际需求。
成果显著效益凸显
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操作革新效率提升
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。预算控制工具在这个过程中，通过对费用的精准控制和流程的优化，为企业节省了大量的时间和成本。 -
员工体验大幅改善
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。预算控制工具在保障员工正常消费的同时，也严格控制了费用支出，确保预算不超支。 -
财务合规轻松实现
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。预算控制工具在这个过程中，通过对费用的实时监控和合规性检查，确保企业的财务活动符合规定。 -
管理全程精准管控
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。预算控制工具在整个管理过程中，发挥了核心作用，为企业的决策提供了有力支持。
动力源盛赞合思邀您体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。预算控制工具在合思与动力源的合作中发挥了重要作用，也得到了动力源的高度认可。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，其中预算控制工具将帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的预算控制工具，开启财务数字化转型之旅。
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