在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的财务数字化解决方案犹如一把精准的手术刀,助力其实现了效率大幅提升、报销周期显著缩短等核心成效,在实现账目清晰化的道路上迈出了坚实步伐,充分展现了强大的业务赋能能力。
动力源:辉煌背后的财务困境
动力源成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多知名客户,产品应用更是遍布各处。然而,在财务数字化转型的征程中,动力源遭遇了重重挑战。
大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,导致数据流转不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间的割裂使得数据分散,信息滞后,无法及时为决策提供有力支持。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些问题都让动力源的财务工作犹如陷入泥沼,难以实现账目清晰化。
合思方案:搭建数字桥梁打通数据壁垒
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合的解决方案。
合思首先着手解决数据互通的问题。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了不同系统之间的数据无缝对接,就像搭建了一座数字桥梁,让数据在各个系统之间自由流动,为账目清晰化奠定了基础。
合思创新性地推出无需报销模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,让报销流程变得简单高效,也让账目更加清晰准确。
同时,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,使得动力源的财务数据能够在更广泛的范围内实现共享和交互,进一步推动了账目清晰化。
显著成效:效率飞升账目一目了然
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,能够更专注于业务工作。
财务部门也迎来了春天。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、战略规划等,账目清晰化让财务工作变得更加轻松和高效。
在管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。账目清晰化让企业的运营状况一目了然,为企业的发展提供了有力的支持。
客户心声:合作开启共赢之旅
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在实现账目清晰化的过程中,合思的专业服务和解决方案得到了动力源的高度认可。
展望未来:深化合作持续赋能
未来,合思将与动力源继续深化合作。根据动力源的业务发展和组织变化,不断优化和拓展解决方案,为动力源的全球化业务提供更有力的支持。在实现账目清晰化的道路上,合思将与动力源携手共进,不断探索创新。
同时,合思也将持续创新和提升产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,实现账目清晰化。合思相信,在数字化的时代浪潮中,只有不断提升企业的财务管理水平,实现账目清晰化,才能让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的专业解决方案,让合思为您的企业降本增效、合规经营和低碳运营提供强大助力,开启财务数字化转型新篇章,实现账目清晰化的美好愿景。