在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，实现了显著的降本增效，为企业的财务工作流程优化提供了成功范例。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它在行业内占据着重要地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在技术创新和市场竞争力方面的卓越表现。
业务背景：转型中的困境与痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间存在着较高的壁垒，导致多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上其组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。在这样的背景下，动力源迫切需要一套有效的解决方案来优化财务工作流程。
解决方案：合思打造一站式优化方案
合思深入了解动力源的需求后，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。通过将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了无需报销的创新模式，重塑了商旅出行流程，打破了数据流转的壁垒。
合思费控系统能够对企业的费用进行全面管理，从预算制定到费用报销，实现了全流程的自动化和智能化。合思商城则为企业提供了丰富的商品和服务资源，方便员工进行采购，同时也便于企业进行成本控制。合思BI则通过强大的数据分析功能，为企业管理者提供实时、准确的财务数据和决策支持。开放平台则允许企业根据自身需求进行定制化开发，与其他系统进行集成，进一步提升了系统的灵活性和适用性。
实施过程：步步为营推进优化
在实施过程中，合思采取了循序渐进的方式。首先，将动力源的HR系统人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保系统能够准确识别员工信息和组织关系。接着，把BPM系统中的订单数据同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在应用过程中，员工明显感受到了无需报销的便利。系统自动进行相关操作，员工只需专注于业务本身，大大提高了工作效率。同时，系统的自动化处理也减少了人为错误，提高了数据的准确性和合规性。
取得成果：显著效益见证优化成效
通过合思的解决方案和实施，动力源在财务工作流程优化方面取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，提升了企业的整体运营效率。同时，合思系统实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，为企业决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务工作流程优化对于企业的生存和发展至关重要。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为财务工作流程优化带来的巨大价值。
