合思财务数智化：驱动企业数字化转型新引擎

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正向着财务智能化的高峰奋勇攀登。业财融合，作为这一征程中的关键隘口，不仅是企业数字化转型道路上的制约因素，更是决定企业能否成功转型的重要组成部分。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一阵东风，助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳前行。

在这场波澜壮阔的财务数字化变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗耀眼的明星，闪耀在企业财务数智化的天空。合思自2014年创立以来，始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

市场形势：数字化转型的时代洪流

在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的时代潮流。这一趋势，既受到政策的有力推动，也是企业自身发展的迫切需求。

从政策层面来看，电子发票政策正不断拓展其应用范围，从最初的服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。国家还计划通过试点工作，建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。

从企业自身发展需求来看，后工业化时代，技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，以实现更加人性化的发展。“敏捷”成为企业发展的关键词，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。

企业普遍认识到，通过数字化技术可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。与过去的流程驱动相比，数据驱动将在企业的财务管理中发挥更为重要的价值。在这个过程中，数据信息整合成为企业实现财务数字化转型的关键环节。

痛点分析：传统财务管理的困境

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。

企业在费用支出管理方面面临着诸多困难。费用是企业运营中不可或缺的一部分，涉及到企业的每一位员工。然而，费用报销的处理过程却耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，高投入、低效率的报销方式不仅消耗了企业的大量资源，也给员工带来了极不舒适的报销体验。数据信息整合的缺失，使得企业难以对费用支出进行有效的管理和控制。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之道

合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，其整体思路围绕业财一体、费控管理、数据驱动等核心要素展开。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这种方式，合思助力企业实现业财融合，让财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。

在费控管理方面，合思通过搭建数字化和平台化的费控管理系统，帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。例如，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。

合思以数据赋能企业财务数字化转型，实现从流程驱动到数据驱动的转变，重塑业财一体化价值。通过数据信息整合，合思的解决方案可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思的解决方案包含多个核心模块，其中费控管理平台和财务中台尤为突出。

合思的费控管理平台将费控管理能力分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的最终目标。不同层级逐步提升自动化和智能化程度，为企业提供了明确的发展路径。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到显著提升；L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。

合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在预算管理方面，包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能；在费用报销方面，涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等内容，能够有效提升企业的财务管理效率和精细化程度。数据信息整合在财务中台的运作中发挥着关键作用，使得企业能够更好地利用数据进行决策和管理。

竞争优势：合思的独特魅力

与其他竞争对手相比，合思具有诸多独特的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为企业的研发和发展提供了有力保障，使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用合思产品的过程中遇到问题能够得到快速解决。

合思拥有强大的技术实力，其费控管理平台和财务中台等产品具有高度的灵活性和可扩展性，能够适应不同企业的需求和业务变化。通过数据信息整合，合思的产品可以与企业现有的系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。

合思的解决方案具有创新性，如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效提升企业的财务管理效率和员工的报销体验，帮助企业降低成本、提高效益。这种创新的解决方案在市场上具有很强的竞争力，能够满足企业不断变化的需求。

成功案例：合思解决方案的实际成效

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效解决了该企业在费用管理和支付方面的难题。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了该企业员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这些成功案例充分展示了合思解决方案在实际应用中的价值，而数据信息整合在其中起到了至关重要的作用。

结尾：展望未来，携手前行

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展其业务能力，如进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身。

随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思将凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系，在市场竞争中占据优势地位，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您也想体验合思财务数智化解决方案的魅力，点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！