在当今复杂多变的商业环境下，企业面临着降本增效、合规经营等重重挑战，尤其是在费控及差旅管理领域。出差报销申请作为其中的关键环节，常常让企业和员工头疼不已。《2023费控及差旅趋势分析报告》对行业现状与发展趋势进行了深入剖析，为企业提供了极具价值的参考。接下来，我们将通过某客户的实际案例，展示合思在帮助企业解决费控及差旅难题、优化出差报销申请流程方面的卓越能力。
连锁巨头的差旅困境
该客户是一家连锁经营的上市公司，规模庞大，拥有5000 + 员工和近400家门店。由于业务拓展需求，员工的差旅活动十分频繁，月均差旅GMV达50万 +。出差报销申请的频率也随之增加，然而企业目前所依赖的原合作模式却暴露出诸多问题。
原合作方对接的供应商数量有限，这在旺季时表现得尤为明显。员工在进行出差报销申请时，常常遭遇订不到酒店的尴尬情况。即使订到了酒店，价格也可能超出公司的差标，这不仅增加了企业的成本，也让员工在出差报销申请时面临诸多麻烦。而且在一些偏远地区，原合作方的服务未能覆盖，员工不得不自己垫资，这使得员工对出差报销申请的满意度大幅降低。
在财务核算方面，原合作方出具的台账单无法满足企业的财务核算要求。财务人员在处理出差报销申请时，需要花费大量的时间和精力进行核对和调整，核算工作变得费时费力。此外，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，企业在差旅管理上的难度也随之增大。
合思智慧商旅破局之道
面对客户的诸多难题，合思为其量身定制了合思商城与原合作模式相结合的智慧商旅模式。这一模式为出差报销申请带来了全新的解决方案。
合思商城的资源极为丰富，它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。而且，合思商城与各大酒店集团实现了线上直连，同时接入了国内40 + 航司。这意味着员工在进行出差报销申请前，可以在多个供应商之间进行同屏比价，根据自己的消费标准、体验需求和价格因素，选择更适合自己的供应商下单。
对于财务部门而言，合思商城的对账单可按照成本中心自动拆分。这一功能大大简化了出差报销申请的财务核算流程，实现了财务月底1次对账和入账自动化操作。财务人员无需再为繁琐的核算工作而烦恼，工作效率得到了显著提升。
显著成效见证实力
实施合思的解决方案后，企业在出差报销申请方面取得了显著成效。
员工满意度达到了100%。在合思商城的助力下，员工在出差报销申请前有了更多的选择。即使在旺季酒店无空房的情况下，也能轻松找到其他合适的品牌酒店。而且，通过机票多平台比价，员工能够享受到更便宜的机票价格，这让员工对出差报销申请的体验大幅提升。
财务部的投诉率降低了80%。以往，财务人员需要花费大量的时间解释和处理员工在出差报销申请过程中遇到的问题。如今，随着合思解决方案的实施，这些问题得到了有效解决，财务人员省去了大量的时间和精力。同时，对账效率的提升也让财务工作更加顺畅。
通过该客户的案例可以看出，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了切实可行的费控及差旅管理解决方案，尤其是在优化出差报销申请流程方面表现卓越。合思帮助企业实现了降本增效、提升员工满意度和优化管理流程的目标。
在未来，随着企业面临的挑战不断增加，数字化、智能化的费控及差旅管理将成为企业的必然选择。如果您的企业也面临着出差报销申请流程繁琐、差旅管理难题等类似问题，不妨免费试用合思的服务，开启高效、智能的费控及差旅管理之旅。
