在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,众多企业犹如在大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战,同时也蕴含着无限的机遇。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,助力众多企业在财务数字化的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,就让我们通过汉威科技集团这一典型案例,深入探寻合思在差旅服务提升等方面的强大助力。
汉威科技:创新先锋遭遇财务管理瓶颈
汉威科技集团股份有限公司是一家声名远扬的创新型科技公司。作为创业板首批上市企业,它在行业内占据着举足轻重的地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,也是物联网解决方案的优秀提供商。其业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供着卓越的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在财务数字化管理方面遇到了难题。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,难以跟上企业业务快速发展的步伐,也无法满足精细化管理的高要求。在差旅服务提升等方面,传统模式更是显得力不从心,员工在差旅报销等环节耗费大量时间和精力,财务部门在入账归档等工作上也面临诸多繁琐流程,严重影响了企业的运营效率。
合思赋能:全方位财务数智化服务升级差旅体验
合思为汉威科技集团量身打造了全方位的财务数智化服务,在差旅服务提升方面发挥了关键作用。
首先是无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它就像一个智能的财务管家,通过事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费时,如差旅出行的机票、酒店预订等环节,有效拦截不合规费用。这确保了企业每一笔支出都合规、安全、透明,让企业的资金使用更加放心。结合数电票新模式,消费完成后,系统能够自动获取发票、智能绑定费用。比如员工出差回来,无需手动整理发票和填写报销单,系统会自动处理这些繁琐事务。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这大大简化了差旅报销流程,提升了员工的差旅服务体验。
其次是合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,在差旅服务提升方面表现出色。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅场景中,无论是差旅申请、预订交通工具和酒店,还是后续的报销环节,都能在一个平台上高效完成。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务部门也能更轻松地进行费用管理。
此外,合思还提供了合思付款、合思收款、合思BI等服务。这些服务帮助企业解决对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案。在差旅相关的对公业务中,如支付供应商的费用、收取客户的款项等,都能更加高效、准确地完成。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障,进一步提升了差旅服务提升的整体效果。
显著成效:差旅服务提升推动企业全面发展
在合思的助力下,汉威科技集团在多个方面取得了显著的成果,差旅服务提升带来的积极影响尤为明显。
在费用管理方面,企业员工报销耗时降低了75%。以前员工可能需要花费大量时间整理差旅发票、填写报销单、等待审批,现在这些流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务入账归档时间减少了85%,财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,提高了工作效率。同时,节约了70%的场地、耗材成本,业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规达到100%。这一系列的提升不仅降低了企业的运营成本,还提升了数据的安全性和合规性,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
在收支管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升了70%。在差旅费用支付等方面,企业能够实时掌握付款进度,与供应商的对账也更加高效。应收实收智能匹配,收款效率提升了60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业在差旅相关的收支管理上更加科学、高效,为企业的资金流转提供了有力保障。
这些成果不仅帮助汉威科技集团实现了降本增效,还提升了企业的财务管理水平和决策的科学性。在差旅服务提升的带动下,企业的整体运营效率得到了显著提升,市场竞争力也进一步增强。
通过汉威科技集团的案例,我们可以清晰地看到合思在财务数智化领域的强大实力和卓越成效。合思以连接为核心,实现业财融合,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,在差旅服务提升方面更是表现出色。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也希望在财务数字化领域取得突破,提升差旅服务水平,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启您的财务数智化之旅,体验差旅服务提升带来的全新变革。