在当今竞争激烈的商业环境中,企业在业务拓展的征程中,始终面临着降本增效的严峻挑战,尤其是在费控及差旅管理领域。众多企业在这一领域犹如置身迷宫,苦苦寻觅破局之道。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进且高效的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业成功解决费控及差旅管理的诸多痛点。接下来,让我们通过某客户的真实案例,一同深入探寻合思解决方案的魅力与显著成效。
高端制造巨头的差旅困境
该客户是一家在资本市场闪耀的上市公司,拥有3000多名员工和10多家子公司,在高端制造行业占据着重要地位。然而,辉煌背后,企业却被差旅管理的阴霾所笼罩。
员工层面,报销流程漫长如马拉松,体验感极差。多系统操作繁琐复杂,移动端支持的缺失让员工在旅途中处处受限。个人垫资如同沉重的枷锁,压得员工喘不过气来。纸质借款申请不仅效率低下,而且容易丢失或出错。长达2个月的报销时效,让员工的资金周转陷入困境,工作积极性也受到极大影响。
财务部门更是苦不堪言。低价值的工作占据了财务人员大量的时间和精力,手工做账、手动验真查重、超标核对等工作如同无尽的深渊,让财务人员疲惫不堪。老板在决策时也面临着巨大的困扰,人工统计分析的数据不仅时效性差,而且准确性难以保证,费用居高不下却找不到有效的解决办法,管理决策缺乏坚实的数据基础,犹如在黑暗中摸索前行。
合思打造差旅申请自动化解决方案
面对客户的重重困境,合思迅速行动,为其量身定制了一套完整的解决方案。在这套方案中,差旅申请自动化成为了核心亮点。
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品协同作战,为企业构建了一个高效、智能的差旅管理生态系统。员工可以在移动端轻松完成差旅申请自动化操作,只需轻点几下屏幕,申请即可快速提交。合思商城的存在,让员工无需再为垫资和开票问题烦恼。商城的供应商覆盖面极广,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等所需服务,长期出差的员工再也不用担心借款和报销的难题。
财务部门的工作也得到了极大的简化。月底只需进行一次对账,入账自动化操作让财务人员从繁琐的手工劳动中解脱出来。系统能够自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作,每月仅需一次对账,大大节省了时间和精力。
同时,多种差旅数据分析看板为企业提供了洞察差旅行为的有力工具。通过对数据的深入分析,企业能够精准把握差旅成本的构成和变化趋势,从而优化差旅标准,节省成本。差旅申请自动化与数据分析的结合,让企业的差旅管理更加科学、高效。
差旅申请自动化带来的显著成果
通过合思的解决方案,尤其是差旅申请自动化的应用,该客户取得了令人瞩目的成果。
员工报销效率提升了300%,原本漫长的报销流程变得快捷高效,员工的资金能够及时回笼,工作积极性得到了极大的提升。财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。
客户对与合思的合作给予了高度评价,认为双方真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间响应并解决问题。在工作方法及管理理念上,双方团队产生了强烈的共鸣,为企业的发展注入了强大的动力。
在当前经济环境下,企业面临的内外部环境不断变化,降本增效和低碳发展已成为长期趋势。合思的解决方案在该客户案例中展现出了强大的优势,能够有效解决企业费控及差旅管理中的难题,实现降本增效。差旅申请自动化作为合思解决方案的核心亮点,为企业带来了前所未有的便捷和高效。
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理问题,不妨抓住这个契机,免费试用合思的产品和服务,开启企业费控及差旅管理的新篇章,让差旅申请自动化为您的企业发展保驾护航。