在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着日益错综复杂的财务管控挑战。传统财务模式的诸多痛点,恰似暗礁般逐渐凸显,诸如多系统集成困难、费用管控不够精准、报销流程繁琐拖沓等问题,严重制约着企业的发展。而合思的财务数智化解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业解决这些难题提供了行之有效的途径,特别是其优化的在线审批流程,更是为企业带来了全新的体验。
行业痛点大揭秘
在企业数字化转型的浩荡进程中,众多企业在财务管控领域陷入了困境。
动力源犹如一艘在数字化海洋中探索的巨轮,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是问题丛生。多系统操作体验不佳,系统之间相互割裂,业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样,组织架构复杂使得各主体流程繁琐冗长。员工在进行报销时,仿佛陷入了一个迷宫,在线审批流程漫长而曲折,效率低下。
汉威科技集团则像是一个庞大的商业帝国,支出分散在多个系统之中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。在线审批流程在这样的情况下,变得异常缓慢,影响了企业的资金流转和运营效率。
派克新材在高速发展的道路上,如同疾驰的列车,业务成本管控成了一道难题。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,对数据安全的要求极高,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。在线审批流程的不顺畅,严重影响了企业的发展速度。
合思方案闪亮登场
合思针对不同企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案。该方案涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过强大的系统集成功能,合思能够打破数据孤岛,让各个系统之间的数据实现无缝对接。预算管控功能如同一个精准的指南针,引导企业合理规划费用。发票智能校验功能则像一位严格的把关者,确保每一张发票的真实性和合规性。自动生成凭证功能更是大大减轻了财务人员的工作量,让在线审批流程更加高效快捷。
费控系统功能大观
合思费控系统犹如一个功能强大的工具箱,拥有丰富多样的功能。
费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务功能一应俱全,为企业的费用管理提供了坚实的基础。支持多系统集成,能够与HR系统、ERP系统、OA系统等实现数据同步,就像搭建了一座数据桥梁,让信息在不同系统之间自由流通。
发票管理功能模块如同一个智能的发票管家,可进行发票采集、验真、查询、保存等操作,确保发票的安全和合规。费用管理功能模块则像一位精细的管家,可实现费用类型设置、费用控制、数据分析等,帮助企业实现精细化管理。还提供个人报表、企业报表、高级报表等报表分析功能,为企业决策提供有力的数据支持。在线审批流程在这些功能的支持下,变得更加顺畅和高效。
核心亮点大放异彩
合思的核心亮点犹如夜空中的璀璨星辰,令人瞩目。
其广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的两大法宝。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。就像打通了不同系统之间的经络,让数据能够自由顺畅地流动。
在无需报销的解决方案中,业务人员因公消费实现了免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一条自动化的生产线,高效而准确。在线审批流程在这个过程中,实现了自动化和智能化,大大提高了效率。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个智能的预算卫士,时刻守护着企业的预算安全。在线审批流程在预算管控的加持下,更加科学合理。
产品价值显著体现
合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值。
动力源在使用合思的解决方案后,员工报销周期从漫长的几周缩短到了现在的高效状态,缩短了3周时间,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在线审批流程的优化,让员工不再为报销而烦恼,会计也能从繁琐的工作中解脱出来。
汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统。财务付款效率提升了90%,在线审批流程的顺畅,让资金流转更加迅速。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在线审批流程的优化,让企业的运营更加高效。
典型场景深度剖析
合思的解决方案适用于多种典型场景,每一个场景都能让在线审批流程发挥出最大的优势。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成。员工只需专注于业务,无需再为报销的繁琐流程而操心。在线审批流程在这个场景中,实现了从消费到入账的无缝对接。
在商旅出行场景中,系统连接能力强,可实现移动审批,费用受差标管控。员工在旅途中可以随时随地提交审批申请,审批人员也能及时进行审批。在线审批流程的移动化,让商旅出行更加便捷。
在销售费用管理场景中,可实现费用的精细化管控和预算的实时监控。销售团队的费用支出一目了然,预算超支及时预警。在线审批流程在这个场景中,为销售费用管理提供了有力的支持。
在预算管控场景中,可进行跨系统预算管理,实现事前、事中、事后的全程管控。预算就像一个紧箍咒,约束着企业的费用支出。在线审批流程在预算管控中,确保每一笔支出都符合预算要求。
在系统集成场景中,可与多个系统实现数据互通,打破数据孤岛。不同系统之间的数据不再孤立,而是形成了一个有机的整体。在线审批流程在这个场景中,实现了数据的共享和协同。
在报表分析场景中,可实时生成综合分析报表,为企业决策提供数据支持。企业管理者可以通过报表了解企业的财务状况和运营情况,做出更加明智的决策。在线审批流程在这个场景中,为报表分析提供了准确的数据来源。
成功案例实力见证
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著的成效。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业,就像一颗颗闪耀的明星,在财务数智化的天空中熠熠生辉。
这些企业在报销效率、财务核算效率、预算管控、费用合规等方面都得到了大幅提升。在线审批流程的优化,让这些企业在市场竞争中占据了优势。越来越多的企业看到了合思解决方案的价值,纷纷加入到财务数智化转型的行列中来。
市场定位差异凸显
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其市场定位独具匠心,旨在帮助企业挖出更多净利润。
与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势。广泛连接各类系统,实现数据的互联互通,就像搭建了一个庞大的信息网络。采用模式创新,为企业提供更加高效、便捷的服务,让企业在数字化转型的道路上轻装上阵。无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工满意度和企业运营效率。在线审批流程在这些优势的支持下,更加顺畅高效。
重申价值引领未来
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统集成难、费用管控不精准、报销流程繁琐等痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
通过提高报销效率、降低财务成本、加强预算管控、提升数据准确性和及时性等方面,为企业创造了更大的价值。在线审批流程作为其中的关键环节,发挥了重要的作用。它就像企业财务管控的一条高速通道,让企业在数字化的道路上疾驰前行。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将与更多企业携手共进,助力企业实现财务数字化转型的目标。
如果您的企业也面临着财务管控方面的难题,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验在线审批流程带来的高效与便捷,让有限更有效。