在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，为众多专精特新企业提供了全方位、深层次的财务数智化服务。接下来，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思的解决方案是如何助力企业解决财务难题，实现实时费用监控的。
动力源：财务转型痛点凸显
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多棘手的痛点。大量自研系统犹如一座复杂的迷宫，难以有效整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，稍有不慎就可能出现错误。
系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比。这些问题导致动力源在财务管控方面面临着巨大的挑战，实时费用监控更是难上加难。
合思方案：打造实时费用监控体系
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为实时费用监控提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的风险，进一步保障了实时费用监控的准确性。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源各个系统之间的数据能够顺畅流通，实时费用监控不再受到数据孤岛的限制。
显著成效：实时费用监控带来的变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼。实时费用监控让员工能够清晰地了解自己的消费情况，合理安排费用支出。
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。实时费用监控让财务人员能够及时发现费用异常情况，采取有效的措施进行管控。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的费用情况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实时费用监控为企业的财务管理提供了有力的支持。
未来展望：持续深化实时费用监控服务
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功帮助动力源解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时费用监控将不断深化和完善，为动力源的发展提供更加坚实的保障。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受实时费用监控带来的变革。
