在商业的广阔天地中，财务数字化转型如同璀璨的灯塔，指引着企业前行的方向。今天，我们以某知名国民经典零食品牌为例，一同探寻合思在助力企业财务数字化转型方面所展现出的显著成效，感受财务数据共享带来的强大力量。
经典零食巨头风采
该客户是一款畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有着极高的知名度和美誉度。其庞大的销售版图如一张细密的大网，覆盖了全国各个角落。与此同时，复杂的供应链体系犹如精密的齿轮，支撑着企业的日常运转。然而，随着企业规模的不断扩大，管理的复杂性也与日俱增，一系列财务难题逐渐浮出水面。
业务困境凸显
销售版图的广泛覆盖和复杂的供应链体系，使得该企业的管理流程不得不跨多个系统进行。这就如同在不同的轨道上行驶列车，难以形成高效的协同效应，导致整体效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却日益提高。在这种情况下，人工记账显得力不从心，不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，就像一辆没有刹车和油门协调控制的汽车，导致差旅成本居高不下。企业难以对差旅成本进行精细化管控，这无疑增加了企业的运营负担。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就如同在茫茫大海中捞针，容易出错，造成了高额的人力物力浪费。
合思智慧方案
合思敏锐地洞察到了该企业的财务痛点，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，推动财务数据共享的实现。总额管控方面，通过商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费等方式，实现了对费用的有效把控。在发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等环节，形成了一套完整的闭环管理体系，让财务数据在各个环节之间顺畅流通，实现高效共享。
精细实施步骤
员工消费环节，从差旅申请开始，经过业务审批，然后可以选择在合思商城订购或者通过TMC订购。合思商城和TMC会分别生成对账单，确保消费数据的清晰准确。财务核算和记账环节，对账结算中心发挥着关键作用。线上统一开票后，系统能够自动拆分结算并自动记账；线下统一开票则需要进行线下结算和手工记账。通过这种方式，实现了财务数据的精准核算和高效处理，促进财务数据共享。
档案管理环节是该解决方案的一大亮点。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，让档案管理更加便捷高效；其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案，确保了档案数据的完整性和准确性，进一步提升了财务数据共享的水平。
显著成果效益
通过合思解决方案的实施，该企业取得了令人瞩目的成果。年度节约200万 + 差旅费用，这无疑是一笔可观的成本节省。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到价值创造中。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，使得财务数据在业务和财务之间实现了无缝流转和共享。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。同时，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升，财务数据共享的优势得到了充分体现。
客户高度赞誉
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考经验，也充分证明了合思解决方案在推动财务数据共享和企业数字化转型方面的强大实力。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思的财务收支管理平台。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力您的企业实现财务数字化转型，提升管理效率和经济效益。立即联系我们，开启数字化转型之旅！您还可以免费试用我们的平台，亲身体验财务数据共享带来的便利和价值。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
