在当前企业运营中，费用报销管理是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。尤其是对于高端制造行业的上市公司而言，传统的差旅费用报销模式往往存在诸多弊端。今天，我们就来深入了解一家高端制造企业是如何通过合思的解决方案，成功实现费用报销数字化转型的。
客户风采：专精特新上市企业的魅力
这家客户是高端制造行业的一颗璀璨明星，作为专精特新的上市公司，它拥有着强大的实力和广阔的发展前景。企业规模庞大，旗下有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在行业中，它凭借着精湛的技术和卓越的品质，占据着重要的市场地位。然而，在差旅管理方面，这家企业却面临着不少挑战，费用报销数字化转型迫在眉睫。
困境剖析：传统报销模式的重重枷锁
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员工报销体验差
在传统的差旅报销流程中，员工可谓苦不堪言。报销流程漫长，如同一场马拉松。多系统操作繁琐复杂，还不支持移动端，员工只能在电脑前花费大量时间进行操作。而且，个人垫资给员工带来了不小的资金压力，纸质借款申请更是增加了流程的复杂性。报销时效长，员工往往需要等待很久才能拿到报销款，这极大地影响了员工的工作体验和积极性。 -
财务工作负担重
对于财务人员来说，传统报销模式下的工作也并不轻松。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐，而且容易出错。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，影响了企业财务管理的效率和质量。 -
老板决策缺数据
企业老板在管理决策中需要准确的业务数据作为支撑。然而，在传统模式下，老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来进行管理决策，这给企业的发展带来了一定的阻碍。在这种情况下，费用报销数字化转型成为了企业发展的必然选择。
合思方案：数字化转型的制胜法宝
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核心功能构建智能报销体系
合思为该企业量身定制了一套全面的解决方案，其中包含了众多核心功能。预算预占用功能可以提前对费用进行规划和控制，避免超预算情况的发生。费用标准校验和行程重叠校验功能能够确保费用的合理性和合规性。订单占预算功能让每一笔消费都在预算的掌控之中。差标校验功能严格按照企业的差旅标准进行审核，杜绝超标现象。对账结算中心实现了费用的集中管理和统一结算，提高了结算效率。统一结算和统一开票功能简化了报销流程，减少了员工和财务的工作量。自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工做账，提高了财务工作的准确性和效率。合思 BI·差旅分析功能则为企业提供了深入的数据分析和洞察，帮助企业更好地管理差旅费用。 -
多元产品助力转型
为了实现费用报销数字化转型，合思为企业提供了一系列的产品。合思费控作为核心产品，对费用报销的全流程进行了精细化管理。合思商城提供了丰富的消费场景，员工可以在商城中进行消费，享受免垫资开票的便利。ERP 互联实现了与企业现有 ERP 系统的无缝对接，确保数据的流畅传输和共享。银企直连功能则实现了企业与银行之间的直接连接，提高了资金结算的效率和安全性。
实施之旅：步步为营打造高效报销流程
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员工移动端便捷申请
在实施过程中，员工通过移动端即可轻松完成差旅申请。合思商城拥有广泛的供应商覆盖面，员工可以在商城中自由选择符合需求的服务，并且无需垫资开票，大大提高了员工的消费体验。 -
财务自动化对账结算
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底，财务人员只需进行 1 次对账，系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作。入账自动化操作让财务工作变得更加高效和准确，减少了人为错误的发生。 -
数据监测助力管理洞察
合思 BI·差旅分析为企业提供了强大的数据监测和管理洞察能力。通过对差旅数据的深入分析，企业可以及时发现问题，调整管理策略，实现费用报销的精细化管理。在这个过程中，费用报销数字化转型逐渐落地生根，为企业带来了实实在在的效益。
转型硕果：效率提升与成本降低的双赢
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员工报销效率大幅提升
经过合思解决方案的实施，该企业的员工报销效率得到了显著提升。报销流程的简化和自动化让员工不再为报销而烦恼，报销效率提升了 300%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率和工作质量。 -
财务人力成本显著降低
对于财务人员来说，工作负担也大大减轻。财务人力成本降低了 50%，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理和决策提供更有力的支持。费用报销数字化转型为企业带来了明显的经济效益和管理效益。
客户心声：合作共赢铸就美好未来
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的费用报销数字化转型提供了有力的保障，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
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