数字化费控策略助力企业降本增效

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。如何提升管理效率、降低成本，成为了众多企业亟待解决的问题。合思凭借其专业的能力和卓越的解决方案，为企业提供了一系列有效的数字化费控策略，帮助企业应对这些难题。以下将通过几家典型企业的案例，为您详细展示合思如何助力企业实现降本增效。

无需报销上市公司的数字化转型之路

某L5级专精特新、高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在传统的费控及差旅管理模式下，企业面临着诸多困境。员工报销流程漫长，体验极差。多系统操作不仅繁琐，而且不支持移动端，员工还需个人垫资，这使得员工在报销过程中苦不堪言。

对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。而老板也无法实时掌握业务数据，导致企业费用居高不下。

合思为该企业提供了全面的数字化费控策略。通过使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。

在实施过程中，员工可以在移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资，还能自动开票。财务部门则只需在月底进行1次对账，入账实现自动化操作。同时，通过多种差旅数据分析看板，企业可以进行管理洞察与数据监测。

经过一段时间的实施，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。企业相关负责人评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”

连锁经营上市公司的智慧差旅革新

某连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店。企业原有的差旅管理模式存在诸多问题，导致员工满意度低。原TMC对接的供应商有限，在偏远地区员工需要自行垫资，这让员工怨声载道。

财务核算工作也费时费力，原TMC台账单无法满足企业的要求。管理难度不断提升，员工投诉增多，差旅费用居高不下。

合思为该企业提供了独特的数字化费控策略。合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种模式为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行选择和更丝滑的体验。

在实施过程中，企业无需更换TMC供应商，合思商城与TMC双平台接入，员工可以自主选择供应商下单。

实施后，企业取得了令人瞩目的成果。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工表示订购选择更多、更灵活，价格更便宜；财务人员称省去了解释和处理投诉的时间，对账效率大幅提升。

巧用合力省降低差旅成本

某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散，多为三四线城市。在疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店现在超标，员工需要个人垫资，这导致员工负面情绪高涨。而企业的差旅成本也不能无限提高。

合思为该企业推出了合思商城“合力省”数字化费控策略。通过赠送消费抵扣券，员工选择低价酒店、机票可获得消费红包。

签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。

实施后，企业的差旅成本得到了有效控制。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工称出差动力满满，节省的钱可用于其他消费；财务表示听不到员工抱怨，公司成本未增加，员工还主动节约。

流程自动化实现差旅补贴轻松管理

某企业在差旅补贴管理方面存在一些问题，但未提及详细的痛点信息。合思为该企业提供了通过流程引擎实现差旅补贴自动化的数字化费控策略。企业可以自由定义补贴计算规则和编排流程。

在实施过程中，员工出差结束后，补贴会自动计算，生成并送审补贴报销单，经审核后发放补贴。

实施后，企业取得了显著的成果。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工称系统自动生成补贴单送审很省事；财务表示规避了虚填、错填，审批速度加快；客户财务总监称员工和财务体验显著提高。

这些成功案例充分证明了合思在费控及差旅管理领域的专业能力和卓越的数字化费控策略。在当前经济环境下，企业对于提升管理效率、降低成本的需求愈发迫切。合思的数字化费控策略能够帮助企业解决费控及差旅管理中的难题，实现降本增效。

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