在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为众多企业谋求发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明珠，凭借其领先的财务收支管理平台，为众多企业量身打造全方位的财务数智化服务，助力企业在降低成本、提高效率的同时，实现合规经营。接下来，让我们走进汉威科技集团股份有限公司，深度探寻合思如何为企业破解财务难题，尤其是在采购合同审批方面发挥的关键作用。
汉威科技的财务困境迷局
汉威科技集团作为一家极具创新精神的科技企业，是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，也是物联网解决方案的优质提供商。然而，随着企业的不断发展壮大，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多亟待解决的问题。在采购合同审批相关业务中，问题尤为突出。
支出管理犹如一盘散沙，散落于多个系统之中。这导致预算统计工作如同在茫茫大海中寻找针一般困难，难以收口。每一项采购合同涉及的费用支出，由于分散在不同系统，使得预算的统计和管控变得异常复杂。在采购合同审批过程中，很难实时掌握预算的使用情况，导致采购合同审批缺乏有效的预算约束，容易出现超预算采购的情况。
对公付款与合同管理之间仿佛隔着一道无形的墙，彼此脱节。这使得票款进度难以把控，在采购合同审批后，付款流程与合同执行情况无法有效关联，发票的开具和收取情况也难以实时跟踪。财务人员在处理采购合同相关的付款和发票事宜时，需要花费大量的时间和精力去核对和协调，工作效率低下，而且容易出现错误。
集团化管理带来的是发票人工校验和账务处理工作量的剧增。在采购合同审批完成后，大量的发票需要人工逐一校验，账务处理也需要耗费大量的人力和时间。这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性和及时性。
合思的精准破局之策
面对汉威科技在采购合同审批等财务方面的重重困境，合思迅速制定了一系列行之有效的解决方案。
- 预算管控：采购合同审批的坚固防线
合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在采购合同审批环节，系统能够自动将单据信息进行转换，与预算进行实时校验，并及时返回校验结果。一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，为采购合同审批提供了强有力的预算约束。
这种跨系统的预算管理方式，使得采购合同审批能够在预算的框架内进行，有效避免了超预算采购的发生。同时，实时预警功能让企业管理者能够及时了解预算执行情况，做出合理的决策，确保企业的资金使用更加合理、高效。
- 对公付款与合同管理：采购合同审批的无缝衔接
合思建立了合同管理台账，通过先进的技术手段将合同信息写入相关系统。在采购合同审批过程中，系统能够实时统计付款和回票进度，实现对公付款与合同管理的无缝衔接。
当采购合同审批通过后，系统会自动关联合同信息和付款流程，根据合同约定的付款条件和时间，自动提醒财务人员进行付款操作。同时，系统还能够实时跟踪发票的开具和收取情况，确保票款进度清晰透明。这种无缝衔接的管理方式，大大提高了采购合同审批后的执行效率，减少了财务风险。
- 发票管理：采购合同审批的高效保障
合思费控具备强大的发票管理功能，支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。在采购合同审批完成后，涉及的发票能够快速、准确地录入系统，系统自动对发票进行校验，确保发票的真实性和合法性。
高效的发票管理功能，不仅减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率，还为采购合同审批提供了可靠的财务依据。同时，通过对发票的有效管理，企业能够更好地进行税务筹划，降低税务风险。
- 系统对接与财务凭证生成：采购合同审批的智能延伸
合思通过标准EAI插件，能够与企业的ERP系统进行无缝对接。在采购合同审批完成后，系统能够自动生成财务凭证，实现财务数据的自动流转和共享。
这种智能的系统对接和财务凭证生成功能，使得采购合同审批与财务核算之间的流程更加顺畅，减少了人为干预，提高了财务数据的准确性和及时性。同时，财务人员能够从繁琐的基础工作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
汉威科技的显著成效蜕变
应用合思的解决方案后，汉威科技在采购合同审批以及整体财务方面取得了令人瞩目的成效。
在财务核算效率方面，提升幅度高达60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，使得采购合同审批等财务业务流程更加简洁、高效。财务人员在处理采购合同相关的核算工作时，无需在多个系统之间来回切换，大大节省了时间和精力。
财务付款效率提升了90%。在采购合同审批完成后，付款流程更加顺畅，系统能够自动关联合同信息和付款条件，快速完成付款操作。同时，对公付款与合同管理的无缝衔接，使得付款进度能够实时跟踪，避免了因信息不畅导致的付款延误。
在企业业务管控方面，得到了极致提升。在采购合同审批过程中，实现了对合同付款和回票进度的实时监控。企业管理者能够随时了解采购合同的执行情况，及时发现问题并采取措施进行解决。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用超标。采购合同审批在严格的预算约束下进行，确保了企业的资金使用更加合理、合规。
通过提升效率、规范流程和加强费控，财务人员从基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。他们可以深入分析企业的财务数据，为企业的战略决策提供有力的支持，推动企业实现更好的发展。
汉威科技的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性，尤其是在采购合同审批方面的卓越表现。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。通过持续的技术研发和服务升级，合思将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，尤其是在采购合同审批方面存在诸多困扰，不妨选择合思，开启免费试用之旅，体验合思财务数智化解决方案带来的全新变革，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
