在当今波谲云诡的商业浪潮中,企业的商旅消费及费控管理正面临着重重挑战与无限机遇。《2023 费控及差旅趋势分析报告》依托近万家企业的深入调研以及合思平台的海量数据,为我们揭开了行业的真实面纱与发展走向。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,正积极助力企业跨越重重难关。发票业务自动化作为合思解决方案中的重要一环,能为企业带来诸多便利。
市场形势:差旅复苏热潮下的隐忧
自 2022 年末疫情的阴霾逐渐退散,2023 年 1 – 7 月企业差旅业务宛如沉睡后的雄狮,呈现出“井喷式”的迅猛增长。差旅消费总体金额同比大幅攀升 220.11%,环比也有 95.49%的显著提升。各行业的消费金额同比增速均处于高位,其中制造业更是一马当先,消费金额同比增长高达 397.22%。
然而,繁荣背后也暗藏隐忧。消费价格如同脱缰之马明显上涨,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。而且,交易总量依旧未能恢复到疫情前 2019 年的巅峰水平。在这样的市场形势下,发票业务自动化可以帮助企业更好地应对消费数据的处理和分析。
痛点分析:降本增效路上的荆棘
企业在业务拓展的康庄大道与成本控制的独木桥之间艰难徘徊,承受着前所未有的降本增效压力。
在成本维度,人均商务消费金额不断攀升,超标订单量更是显著高于消费订单量。这使得企业的成本管控犹如逆水行舟,不进则退。发票业务自动化可以精准识别超标消费,为成本控制提供有力支持。
效率层面,发票、单据处理宛如一场漫长的马拉松,耗时费力。缺乏自动控制系统,人工校验效率低下,多数企业尚未上线统一订票平台,这使得整个流程如同杂乱无章的拼图,难以高效整合。
管控方面,事前管控如同虚设,费用分析面临数据整合难、口径不统一等重重困境,发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑。发票业务自动化能够实现发票的自动审核和合规检查,降低风险。
解决方案整体策略概述:合思领航数字化变革
合思凭借其广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”卓越解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
企业可以通过数字化建设的宏伟蓝图,构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等一系列数字化堡垒。同时,结合员工的积极参与,如同众人划桨开大船,实现降本增效和可持续发展的宏伟目标。发票业务自动化是这一解决方案中不可或缺的一部分,能提升整个流程的效率。
核心模块:数智化费控的四大法宝
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预算管控:精准锚定消费航向
部分企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算管控或实占。这就如同为企业的消费之舟设定了精确的航线,确保其在预算的海洋中平稳航行。发票业务自动化可以实时监控预算使用情况,及时预警超支风险。 -
消费标准控制:自动校准消费坐标
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同精准的导航仪,自动校准企业的消费坐标,确保每一笔消费都在合理的范围内。发票业务自动化能自动识别消费是否符合标准,提高审核效率。 -
精益消费策略:精打细算降成本
企业通过同性同住、提前预定等精巧策略降低成本,部分企业还大胆尝试合思商城的“合力省”。这就如同在企业的成本花园中精心修剪枝叶,让成本之花更加娇艳。发票业务自动化可以对精益消费策略下的发票进行准确处理和分析。 -
数智化手段:科技赋能高效管理
企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付,如同搭建了一条高效的资金高速公路。自动生成记账凭证的企业占比不断上升,通过 BI 深入分析数据,如同为企业装上了一双洞察数据奥秘的慧眼。发票业务自动化是数智化手段中的关键环节,能实现发票数据的自动采集和处理。
竞争优势:合思的雄厚实力基石
合思是专精特新企业中的璀璨明星,成立以来累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的山峰上建立了坚固的堡垒。在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其服务网络如同细密的蜘蛛网,遍布全球。
其平台沉淀了 6000 多家企业数据,如同积累了丰富的宝藏。这些数据能为企业提供更精准的服务和分析,让企业在激烈的市场竞争中如虎添翼。发票业务自动化依托合思的强大实力,能为企业提供更优质的服务。
成功案例:合思方案的卓越成效见证
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上市公司的效率飞升
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控等产品后,员工报销效率如同火箭般提升 300%,财务人力成本如同跳水般降低 50%。这一显著成效如同璀璨的明灯,照亮了企业数字化转型的道路。发票业务自动化在其中发挥了重要作用,提升了报销流程的效率。 -
连锁企业的满意度奇迹
某连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率如同雪崩般降低 80%,员工满意度达到了令人惊叹的 100%。这一奇迹般的转变如同春风化雨,滋润了企业的每一个角落。发票业务自动化改善了发票处理流程,提升了员工和财务部门的满意度。 -
企业的成本节约传奇
某企业使用合思商城“合力省”后,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。这一成本节约的传奇故事如同动人的乐章,奏响了企业降本增效的胜利之歌。发票业务自动化有助于准确核算成本节约情况。 -
企业的流程自动化典范
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化后,员工报销满意度如同火箭般提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。这一流程自动化的典范如同闪耀的星星,指引着企业走向高效管理的康庄大道。发票业务自动化是流程自动化中的重要组成部分,提升了差旅补贴相关发票处理的效率。
服务体系:全方位护航企业发展
合思为企业提供行业对标分析、区域对标分析、平台对标分析等管理对标分析服务。如同经验丰富的导师,按不同维度提炼相关标准,为企业提供清晰的路径指引。
其敏捷的财务收支管理平台可覆盖北京、上海等多个城市,如同强大的盾牌,为企业的财务安全保驾护航。同时,提供 400 – 999 – 8293 客服热线和免费在线体验服务,如同贴心的管家,随时为企业排忧解难。发票业务自动化在服务体系中也能提供专业的支持和保障。
在未来,企业降本增效的压力仍将如影随形,低碳发展更是大势所趋。合思将持续凭借其先进的技术和全面的解决方案,如同坚定的领航者,助力企业构建适合自身的数字化体系。通过数字化转型和员工的积极参与,企业能够实现降本增效、合规经营和可持续发展的宏伟目标,在复杂多变的市场环境中稳如磐石。如果您想体验发票业务自动化带来的高效便捷,不妨免费试用合思的解决方案。