在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化解决方案的需求愈发迫切。合思作为一家专注于为企业提供财务数智化解决方案的领先企业，凭借其卓越的技术和丰富的行业经验，成功助力众多企业实现了财务数字化转型。北京动力源科技股份有限公司便是其中的典型代表。接下来，让我们一同深入了解动力源科技在财务数字化转型中遇到的问题，以及合思是如何运用专业能力为其排忧解难的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有极高的声誉和影响力。2022年，动力源科技更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务困境：数字化转型的重重难题
动力源科技拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，数据难以流通。到2021年与合思合作时，这些问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复不堪。预算合规检查在这样的环境下也变得异常困难，难以有效实施。
解决方案：破局之道的智慧之选
面对动力源科技的诸多难题，合思提出了一套全面而高效的解决方案。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算合规检查提供了准确的数据基础。通过数据的实时同步，企业能够及时掌握各项费用的支出情况，确保每一笔费用都在预算范围内，有效提高了预算合规检查的准确性和及时性。
– 产品应用：无需报销的创新体验
合思的无需报销模式为动力源科技带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高度自动化的流程不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率，为预算合规检查提供了有力的支持。此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得预算合规检查能够在更广泛的数据范围内进行。
实施过程：步步为营的落地之路
合思与动力源科技展开了紧密的合作，逐步将系统集成和产品应用落地实施。首先进行数据同步，确保基础信息和业务数据的准确对接。这是整个实施过程的基础，只有数据准确无误，后续的功能应用才能顺利开展。在数据同步完成后，合思推进了无需报销等功能的应用，对报销流程和财务管理进行了全面优化。通过逐步推进的方式，合思确保了每一个环节都能够稳定运行，为预算合规检查的有效实施提供了坚实的保障。
显著成果：数字化转型的丰硕回报
- 效率飞升：报销周期大幅缩短
应用合思解决方案后，动力源科技的报销效率得到了极大提升。报销周期从原来普遍的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了企业资金的流转效率，使得预算合规检查能够更加及时地反映企业的财务状况。 - 成本节约：人员成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这意味着企业在财务管理方面投入的人力成本大大降低，同时也提高了财务工作的质量和效率。预算合规检查在这样的环境下能够更加精准地进行，减少了因人为因素导致的误差。 - 员工体验：流程简化与便捷消费
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，降低了员工的经济压力。这种便捷的体验也使得员工更加愿意配合预算合规检查工作，提高了数据的准确性和完整性。 - 财务升级：合规费控与智能制单
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，使得财务人员能够将更多的精力投入到预算合规检查等核心工作中。 - 管理变革：全程管控与实时洞察
合思的解决方案帮助动力源科技实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。这使得预算合规检查能够贯穿企业经营的全过程，及时发现并解决潜在的财务问题。
客户评价：高度认可与长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期往往容易忽视根本问题，而将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理降本增效更具意义。面对动力源科技复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。未来，动力源科技将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。预算合规检查在合思的助力下，将在动力源科技的财务管理中发挥更加重要的作用。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值，让预算合规检查变得更加轻松高效。
