在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在行业内可谓是熠熠生辉，但在财务数字化转型的征程中，也遭遇了诸多挑战。而合思凭借其卓越的解决方案，成功助力该品牌突破困境，取得了显著成效，这一案例值得众多企业深入探究。
行业翘楚：知名数字阅读品牌风采
该知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域可谓是独占鳌头。它凭借丰富的内容资源、便捷的阅读体验，吸引了海量的用户，在行业内占据着举足轻重的地位。其业务版图不断拓展，影响力与日俱增，成为了数字阅读行业的标杆企业。然而，随着企业的快速发展，财务方面的问题逐渐浮出水面，制约了企业的进一步发展。
财务困境：数据分散与流程断裂之殇
在业务发展的过程中，该品牌面临着诸多财务痛点。数据分散在内部多个系统中，犹如一盘散沙，难以整合。业务流程也出现了断裂的情况，各个环节之间缺乏有效的衔接，导致费用管控无法有效落地。预算超标成为了家常便饭，企业的成本控制面临着巨大的压力。
每个财务月，财务人员都要处理大量的单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，这不仅耗费了大量的时间和精力，而且人效极低。全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账等操作，造成了严重的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料查找困难，无法适应企业快速扩张的需求。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和运营水平。
破局之策：合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思针对该品牌的财务痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务准确性符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。在这个过程中，自动化发票验证发挥了重要作用，它能够快速、准确地验证发票的真伪，大大提高了财务处理的效率。
携手共进：合作选型与方案实施之路
该品牌构建了精细的系统服务商选型模型后，经过多方考量，最终选择与合思合作。合思在合作过程中，通过一系列专业的操作助力企业推进方案实施。在财务收支管理方面，合思的解决方案能够实时监控资金流向，确保资金的安全和合理使用。自动化发票验证在其中起到了关键作用，它为财务收支管理提供了可靠的保障，有效避免了虚假发票带来的风险。
硕果累累：解决方案带来的多重效益
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增效：实时掌控与高效借阅
通过合思的解决方案，该品牌实现了实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。形成了财务数字档案室，借阅和查找效率大幅提升。员工可以快速准确地找到所需的档案信息，大大节省了时间和精力。自动化发票验证为这一过程提供了有力支持，确保了档案信息的准确性和完整性。 -
降本：减少浪费与成本支出
在降本方面，该解决方案发挥了显著作用。减少了差旅超标、人力成本、纸张及过程成本浪费和档案空间占用。自动化发票验证能够及时发现异常发票，避免了不必要的费用支出，为企业节约了大量的成本。 -
合规：严格验证与规范管理
在合规方面，自动化发票验证发挥了核心作用。发票OCR识别验真，审批流转路径清晰，保证了财务档案原生性存储，符合相关要求。企业的财务管理更加规范，有效避免了财务风险。 -
先进：全场景覆盖与数字化渗入
该解决方案还具有先进性，能够灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公。员工可以通过移动端轻松完成消费和报销流程，提高了工作效率和体验。自动化发票验证贯穿于整个流程，确保了每一笔费用的合规性和准确性。
高度认可：客户评价见证解决方案价值
该品牌对合思的解决方案表示高度满意。他们认为合思的解决方案有效解决了财务痛点，提升了财务管理效率和企业运营水平。自动化发票验证为企业的财务管理带来了质的飞跃，让企业能够更加从容地应对市场变化。
在当前的经济环境下，许多企业都面临着类似的财务问题。合思的解决方案为这些企业提供了一条可行的转型之路。如果您的企业也希望加速财务数字化转型，实现降本增效和可持续发展，不妨积极采用合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
