企业财务数字化趋势下,合思助力高端制造企业降本增效

在企业财务数字化趋势的浪潮中,越来越多的企业开始寻求高效、智能的财务管理解决方案。今天,我们就来看看一家有3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司,是如何在合思的助力下,实现差旅及费控管理的革新。

企业财务数字化趋势下,合思助力高端制造企业降本增效
在企业财务数字化趋势的浪潮中,越来越多的企业开始寻求高效、智能的财务管理解决方案。今天,我们就来看看一家有3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司,是如何在合思的助力下,实现差旅及费控管理的革新。

高端制造企业的差旅管理困境

作为高端制造企业,该公司业务广泛,差旅需求十分旺盛。频繁的商务出行,使得差旅及费控管理成为企业运营中的重要环节。然而,传统的管理模式却让企业陷入了重重困境。

员工层面,报销流程漫长且繁琐。从填写报销单到各级审批,再到最终报销到账,整个过程可能需要数周甚至数月。这不仅让员工的体验感不佳,还占用了他们大量的时间和精力。

财务人员也面临着巨大的压力。低价值的工作,如手工登记报销信息、核对发票等,占据了他们大量的时间,使得他们无暇顾及更具价值的财务分析和决策支持工作。

企业老板则无法实时掌握业务数据。由于缺乏有效的数据统计和分析工具,老板难以了解企业的差旅费用支出情况,无法及时做出合理的决策。

具体来说,企业的痛点集中在多系统操作、不支持移动端、个人垫资、手工做账、人工统计分析等方面。多系统操作使得信息无法共享,增加了管理的复杂度;不支持移动端则让员工在外出时无法及时处理报销事务;个人垫资给员工带来了经济压力;手工做账和人工统计分析不仅效率低下,还容易出现错误。

在企业财务数字化趋势的推动下,该企业急需一种全新的解决方案来解决这些问题。

合思打造的智慧费控蓝图

合思敏锐地洞察到了该企业的需求,为其量身定制了一套全面的解决方案。这套方案整合了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了一系列核心功能。

预算预占用功能,让企业在员工申请差旅时就能够对预算进行合理的安排和控制。费用标准校验和行程重叠校验功能,确保了员工的差旅费用符合企业的规定,避免了不必要的费用支出。

订单占预算功能,让每一笔差旅订单都能够实时占用预算,保证了预算的精准控制。差标校验功能则进一步规范了员工的差旅行为,确保员工的差旅费用在合理范围内。

对账结算中心实现了企业与供应商的统一结算和统一开票,简化了财务流程,提高了结算效率。自动生成凭证功能则让财务人员告别了手工做账的繁琐,提高了财务数据的准确性和及时性。

合思BI·差旅分析则为企业提供了强大的数据统计和分析工具。通过对差旅数据的深入分析,企业能够了解员工的差旅行为习惯、费用支出情况等,为企业的决策提供有力支持。

在企业财务数字化趋势的引领下,合思的解决方案为该企业打造了一张智慧费控的蓝图。

探索与变革的艰辛之路

该企业在费控管理上并非一蹴而就,而是经历了一段坎坷的探索之路。

最初,企业采用财务人员手工登记Excel表格的方式进行费控管理。这种方式虽然简单,但效率低下,容易出现错误,无法满足企业日益增长的管理需求。

随后,企业引入了原有TMC平台,但该平台功能有限,无法提供全面的解决方案,仍然无法解决企业的痛点。

接着,企业尝试了OA + 自研费控系统,该系统仅服务于审批环节,无法实现全流程的管理和控制。

在不断的探索和尝试中,企业终于意识到,需要一个专业、全面的解决方案来解决差旅及费控管理问题。于是,企业与合思签约,开启了数字化转型之路。

员工通过移动端即可轻松申请差旅和报销,合思商城提供了丰富的差旅服务,员工在商城消费无需垫资,还能自动开票。财务人员则只需在月底进行一次对账,入账操作实现了自动化,大大提高了工作效率。

通过管理洞察和数据监测,企业利用差旅分析实现了标准化管理。在企业财务数字化趋势的推动下,该企业终于找到了适合自己的解决方案。

显著的成果与效益提升

合思的解决方案为企业带来了显著的成果和效益提升。

员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程如今变得快捷高效,员工可以在短时间内完成报销,体验感得到了极大的提升。

财务人力成本降低了50%。自动化的流程和工具让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到更具价值的工作中。

企业的差旅费用支出也得到了有效的控制。通过预算预占用、费用标准校验等功能,企业能够合理安排差旅费用,避免了不必要的支出。

在企业财务数字化趋势的影响下,合思的解决方案让该企业实现了降本增效和高效管理。

客户的高度评价与认可

对于与合思的合作,该企业给予了高度的评价和认可。

客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求,合思团队能够第一时间响应,并提供解决方案。在工作方法和管理理念上,双方团队也能够产生共鸣,共同推动企业的发展。

合思的专业服务和先进的技术让企业感受到了数字化转型的魅力。在企业财务数字化趋势的浪潮中,合思成为了该企业值得信赖的合作伙伴。

在企业财务数字化趋势的大背景下,越来越多的企业面临着差旅及费控管理的挑战。合思的解决方案为企业提供了一个成功的范例。我们鼓励更多的企业像该客户一样,选择合思的解决方案,实现降本增效和高效管理。

如果您也想体验企业财务数字化趋势带来的变革,不妨来免费试用合思的解决方案,开启您的数字化转型之旅。

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captaincaptain
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